Обязанности:
Мы в поисках ассистента для двух топ-менеджеров в ведущей финансовой компании России (входит в состав крупного консорциума). Позиция сочетает в себе функции бизнес- и персонального ассистента, предполагает высокий уровень доверия и взаимодействия с руководителями и их окружением. Ваша задача — управлять повседневными задачами и календарем, поддерживая фокус на стратегически важных проектах. Мы ищем зрелого, инициативного и деликатного профессионала, который обеспечит спокойствие и порядок в насыщенном графике топ-менеджеров. Распределение задач: 70% бизнес, 30% персональные.⠀ Какие будут задачи: Полное управление календарем: учёт приоритетов, планирование встреч и поездок, своевременное напоминание о задачах и контроль исполнения. Организация поездок: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка, продумывание маршрутов. Работа с документами: оформление и согласование первичной документации, работа в 1С и Outlook, сбор подписей, отслеживание статусов договоров. Оформление результатов встреч: написание протоколов, составление чек-листов, оформление таблиц и презентаций. Поддержка команды: организация поздравлений, покупка подарков, помощь в организации внутренних мероприятий. Персональные задачи: запись к врачу, бронирование ресторанов, помощь в организации отпуска, заказ и приём курьерской доставки. Team Assist: по корпоративной культуре к ассистенту могут обращаться члены команды, работающие с руководителями — важно быть открытым к таким задачам. Вам будет комфортно работать, если вы: Имеете опыт работы ассистентом от 3 лет в быстро меняющейся бизнес среде. Уверенно владеете английским языком на уровне B2 - must have! Организованы, умеете управлять временем и задачами, понимаете приоритеты и не боитесь ответственности. Действуете с инициативой, но умеете соблюдать баланс и не создаёте давления. Выдерживаете рабочий темп без микроменеджмента и лишнего контроля, быстро переключаетесь между задачами. Готовы быть на связи вне графика в мессенджерах, если ситуация требует (не регулярно, но с пониманием культуры бизнеса). Условия и бонусы: Заработная плата: 220 000 – 260 000 руб. gross. Годовой бонус: 2 оклада по итогам работы. График: 5/2, активное время — с 09:30 до 19:00 Оформление: по ТК РФ, испытательный срок — 3 месяца. ДМС: с первого дня работы — на сотрудника и детей до 14 лет. Отпуск: по ТК РФ +3 дополнительных дня. Формат работы: строго офис, гибрид не предусмотрен Местоположение: офис в центре Москвы.Похожие вакансии
От 75 000 до 108 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЕХНОЛОГИИ ДОВЕРИЯ - КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ"