Главный специалист (делопроизводство и кадры)

«Иннохаб Росатома» (ООО «ИнноХаб») — это экосистема для развития инноваций Госкорпорации «Росатом». Мы работаем с новыми идеями и проектами, развиваем предпринимательскую среду как внутри Росатома, так и вовне, усиливаем компетенции команд в работе с новыми бизнесами.На данный момент у нас открыта позиция Главного специалиста в группу административно-хозяйственной деятельности и кадрового делопроизводства. Обязанности: Основные должностные обязанности: 1. Функция делопроизводителя (40%): Организация полного документооборота компании (бумажный, электронный), работа в системе электронного документооборота (ЕОСДО); Прием, регистрация, отправка, учет входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка деловых писем; Осуществление обработки документов с грифом «коммерческая тайна» и «для служебного пользования» в соответствии с ЛНА Общества; Контроль за правильностью оформления документов в соответствии с установленным в организации нормами и правилами (в т.ч. нормоконтроль); Архивирование документов (подготовка документов к архивному хранению, составление описей, ежегодная актуализация номенклатуры дел); Сканирование, копирование, организация подписания документов. 2. Функция офис-менеджера (10%): Комплексное обеспечение функционирования офиса. 3. Функция кадрового администратора (40%): Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков, командировок, изменений условий, графиков отпусков и тп) – штат около 70 человек, текучки нет; Ведение трудовых книжек и вкладышей; Организация ознакомления и подписания сотрудниками кадровых документов; Подготовка справок, копий документов; Подготовка необходимых документов по воинскому учету и бронированию. 4. Административное сопровождение генерального директора (10%): Контроль исполнения (в том числе по ЕОСДО) поручений генерального директора всеми сотрудникам Общества; Подготовка авансовых отчетов по командировкам генерального директора. Требования: • Высшее образование;• Обязателен опыт работы в электронной системе документооборота (СЭД, ЕОСДО, другие виды ЭДО);• Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства;• Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов;• Грамотная устная и письменная речь;• Наличие опыта в кадровом делопроизводстве будет преимуществом, но готовы обучить кандидата при его готовности погружения в данную область (объем работ в данном направлении-небольшой);• Умение работать в режиме многозадачности;• Word, Excel- продвинутый пользователь, навыки работы с оргтехникой. Условия: • Оформление по ТК РФ;• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00;• Офис находится в пешей доступности от м. Третьяковская (2 минуты пешком);• ДМС после испытательного срока;• Испытательный срок 3 месяца. Вас ждет отличная команда профессионалов, готовых всегда прийти на помощь. Впереди много открытий, побед и интересных кейсов, присоединяйтесь!