Обязанности:
Мы бизнесс холдинг, базирующийся в США, который работает в сфере финансов, инвестиций, и eCommerce. Мы одновременно развиваем eCommerce-бизнес и ведем публичные и частные инвестиции, поэтому у нас высокий темп, много параллельных задач и фокус на цифрах и результате. Ищем бизнес-ассистента, который снимет с собственника операционную нагрузку и станет “правой рукой”: будет держать в порядке календарь и коммуникации, системно вести задачи и дедлайны, быстро собирать информацию и предлагать варианты решений, доводить поручения до результата и проактивно подсвечивать риски, узкие места и возможности ускорить процессы. Вы можете стать частью команды: Если вам важно не просто выполнять задачи, а реально влиять на скорость роста бизнеса Если вам интересно быть рядом с принятием решений, а не наблюдать со стороны Если вам недостаточно "я сделал, что сказали" и вы привыкли возвращаться со статусами сам, предлагать решения вместо вопросов и доводить задачи до финала Если вам важна среда без хаоса и двойных стандартов, где результат ценится выше процесса Если вам интересно не поддерживать систему, а помогать ее строить и усиливать — здесь вы не "ассистент ради процессов". Вы часть механизма роста. Что вы будете делать Организовывать работу CEO Ведение календаря, планирование встреч, напоминания Подготовка повестки и итогов по каждой встрече Контроль дедлайнов по задачам CEO и команды Поддержание актуальных статусов без напоминаний с твоей стороны Вести проекты и задачи под ключ Сбор и структурирование данных для принятия решений Сравнение вариантов и формирование чётких выводов Поиск подрядчиков, сервисов, решений Организация созвонов и первичный отбор Реализация мини-проектов от постановки до результата Синхронизировать команду Ведение чек-листов и контроль исполнения задач Синхронизация участников проектов Эскалация рисков и узких мест до того, как они стали проблемой Поддерживать операционный порядок Документы, доступы, согласованные оплаты Ведение баз и структурирование файлов Поддержание порядка в Google Drive и ClickUp Контроль актуальности информации в рабочих системах Что мы ждем Must-have: AI-грамотность: умение использовать AI как усилитель скорости, а не просто генератор текста Нетолерантность к микро-косяком: мы спокойно относимся к ошибкам как к части роста,но недопустимо не делать выводов и не предпринимать действий, чтобы они не повторялись Опыт ассистента, координатора или операционного менеджера от 1 года, или подтвержденные кейсы с измеримым результатом Высокая детальная ориентированность: проверка фактов и цифр, отсутствие ошибок в документах, аккуратная работа с дедлайнами Умение работать под ключ: понять цель, уточнить критерии, предложить варианты, реализовать, отчитаться Умение четко и кратко писать: статусы, резюме встреч, отчёты Сильные soft skills: ответственность, внимательность, системность, скорость Английский для переписки и созвонов Как ощущается работа у нас Здесь можно говорить прямо, если что-то не работает. Ошибки используются для улучшения процессов, а не для поиска виноватых. Решения принимаются последовательно и одинаково для всех. Люди чувствуют личную ответственность за качество своей работы и понимают, как их вклад влияет на общий результат. Мы строим систему, в которой успех зависит не от героизма, а от процессов. Условия и возможности Полностью удаленная работа 27 оплачиваемых рабочих дней отсутствия в год Доступ ко всем профессиональным и AI-инструментам Понятные процессы и decision framework Сильная команда без хаоса и двойных стандартов Влияние на реальные метрики Опыт работы в американской компании Сильная, динамичная команда — люди, с которыми интересно работать и у которых можно учиться Постоянные возможности для развития и роста внутри компании Куда это может привести Мы рассматриваем эту роль как точку входа. Куда она приведёт — зависит только от вас: от результатов, которые вы покажете, и ответственности, которую вы готовы на себя взять Внутри роли: От исполнения задач к самостоятельному ведению проектов Ответственность за сроки и результат Координация подрядчиков и участников Участие в стратегических обсуждениях Возможные направления для перехода: Маркетинг Финансы Продажи Операционное управление Мы строим систему, в которой успех зависит от процессов, а не от героизма. Решения принимаются на основе данных, вклад каждого виден и измерим. Нам важны люди, которые не ждут, пока им скажут — а сами замечают узкие места и предлагают решения. Если наше сотрудничество сложится, вы окажетесь в среде с высокой планкой, где рост напрямую зависит от результатов. Если вам близок такой подход — будем рады познакомиться.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент собственника (Family Office) / Business assistant
От 80 000 до 200 000 руб.
Москва
BIG