Обязанности:
В стабильно развивающуюся инжиниринговую компанию (16 лет на рынке) требуется Делопроизводитель/ Административный специалист. Основная задача - закрывать задачи документооборота и помогать руководителю проекта с решением организационных задач. Ваши задачи: Делопроизводство: организация согласования и заключения договоров, дополнительных соглашений; составление финансовых и технических актов, справок, и организация процесса их подписания между представителями Заказчика и Исполнителя. Контроль документооборота: сбор возвратных оригиналов, закрывающие бухгалтерские документы (корректность составления, наличие оригиналов в офисе). Формирование и поддержание в актуальном состоянии отчётных документов, ведение реестров исполнения обязательств компании по вверенным проектам / договорам, реестра входящей-исходящей документации, реестра договоров, реестра платежей. Помощь руководителям проектов в составлении план-графиков, сопроводительных писем по текущим проектам, прочей документации. Осуществление документооборота с Субподрядчиками компании. Поддержка сотрудников по возникающим проектным запросам: организация транспорта и логистики на проекты, поиск субподрядчиков, заказ пропусков и оформление различных заявок на проектах. Требования: Опыт административно - организационной деятельности в бизнесе или госучреждениях ОБЯЗАТЕЛЕН!!! Опыт ведения делопроизводства на проектах ОБЯЗАТЕЛЕН!!! Уверенный пользователь MS Office + готовность быстро осваивать новое ПО Системность мышления, аккуратность, любовь к порядку, внимательность, отзывчивость Готовность к работе с большим объёмом документов и информации. Умение справляться с потоком разнообразных задач. Условия: Заработная плата - оклад от 110 000 руб - до 140 000 руб на руки по результатам собеседования. ДМС (включая стоматологию) Официальное оформление согласно ТК РФ, полностью белая з/п; График работы может быть согласован с руководителем, мы позволяем самостоятельно выбирать время начала и завершения рабочего дня (в компании установлен 8-ми часовой рабочий день). Возможность гибридного графика (4 дня в офисе, 1 дня удаленно). Место работы: Москва, офис около м. Авиамоторная/Площадь Ильича Дружный коллектив, лояльное руководство Уютный офис с внутренней кофейней, бесплатными напитками, фруктами и снеками.Похожие вакансии
Административный менеджер \ Административный специалист
Договорная
Москва. Станции метро: Москва Товарная, Лефортово, Серп и Молот
ЕДИНЫЙ ЦУПИС
Делопроизводитель / административный работник (кадровое делопроизводство)
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Москва Товарная, Лефортово, Серп и Молот
МРУ Пробирной палаты России - лаборатория исследований и экспертизы
Административный менеджер (административный ассистент)
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Москва Товарная, Лефортово, Серп и Молот
Петров Юрий Алексеевич
Специалист в административный департамент
Договорная
Москва. Станции метро: Москва Товарная, Лефортово, Серп и Молот
Посольство Дании
Специалист (делопроизводитель)
Договорная
Москва. Станции метро: Москва Товарная, Лефортово, Серп и Молот
НПО ОКБ им.М.П. Симонова
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Москва Товарная, Лефортово, Серп и Молот
ФГБУ Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Оптико-Физических Измерений