Секретарь в МКУ "Управление централизации закупок"

Обязанности: Обеспечивать организационное и документационное сопровождение управленческой деятельности организации; Вести координацию работы офиса и методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях; Оперативно-организационное обслуживание, в т. ч. подготовка и техническое обеспечение совещаний, деловых встреч, переговоров и приём посетителей; Разработка, редактирование и контроль качества проектов документов (грамотность, правильность составления, согласование) для представления на подпись Учреждения; Приём, учёт, хранение корреспонденции, обработка входящих и отправка исходящих документов, соблюдение порядка работы с внутренними документами; Контроль исполнения поручений и заданий руководства с принятием мер для их своевременного выполнения; Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации; Приём и регистрация заявок, консультирование представителей заказчиков городского округа и иных юридических лиц по вопросам компетенции должности; Исполнение иных поручений руководства, данных в пределах их полномочий. Требования: Оконченное высшее образование (бакалавриат/специалитет); Знания ПК и компьютерной техники, навыки работы в совершенстве с программами Microsoft Office, МСЭД; Профессиональные знания и навыки работы в сфере документооборота; Мобильность, коммуникабельность, целеустремленность, гибкость и ответственность, стрессоустойчивость, наличие организаторских способностей; Навыки работы в команде и в режиме многозадачности; Опыт работы в сфере закупок. Условия: Наименование структурного подразделения: МКУ «Управление централизации закупок»; Условия рабочего времени и адрес: г. Химки, ул. Ленинградская, с. 25, график работы 5/2 с 09:00 до 18:00.