Обязанности:
Мы ищем не просто исполнителя, а опору для руководителя — ассистента, способного усиливать бизнес-процессы в международной компании. Вы — стратегический партнёр, который видит картину целиком, приходит не за задачами, а с готовыми решениями. Ваша цель — не просто выполнять, а усиливать эффективность руководителя и бизнеса. Наш будущий коллега: Системный и проактивный. Не ждет указаний, анализирует ситуацию, и предлагает план действий. Хаос — ваш враг, вы умеете строить понятные процессы. Контролер и драйвер. Ваша ключевая задача — контроль выполнения и доведение всех инициатив до результата. Вы — тот, кто напоминает, собирает отчеты, знает статусы всех проектов и “горящие точки”. Аналитик и стратег. Вы умеете собирать данные, делать по ним понятные выводы, визуализировать информацию и готовить материалы для принятия решений. Финансовая грамотность и любовь к цифрам — Ваши сильные стороны Живой, энергичный и требовательный. Вы - сообразительны, легко переключаетесь между задачами, умеете вести переговоры и требовательны как к себе, так и к коллегам. Нацелены на рост и развитие вместе с компанией. Основные задачи и зона ответственности: Планирование личного графика (Google-календарь), организация встреч, звонков в Zoom и командировок (подбор и бронирование отелей, билетов по предпочтениям). Сбор, структурирование и анализ отчетности. Ваша задача — не просто собрать цифры, а предложить удобные форматы отчетов (управленческих, финансовых), развивать их, подключая нужные показатели. Организация и проведение совещаний, встреч, деловых переговоров (возможно в будущем присутствие на встречах вместо руководителя с докладом о статусах, контроль задач) Контроль выполнения задач в Мегаплане Ведение финансового плана руководителя, оплата счетов, администрирование платежей. Поиск подрядчиков и исполнителей (от фрилансеров до аренды склада за рубежом), постановка ТЗ, контроль результата. Курирование подрядчиков (например, агентства, кто ведет соцсети компании). Анализ проектов: подготовка сводок и информации для принятия управленческих решений. Описание и оптимизация бизнес-процессов в новых направлениях компании (координация процессов). Работа с информацией (собрать, проанализировать, обобрать и др.) Иные бизнес-задачи Требования к кандидату (обязательные): Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, личного помощника или в схожей роли от 2-х лет. Высшее образование. Системное мышление и проактивность — ключевые качества. Готовность выстраивать процессы. Высокий уровень самоорганизации, многозадачность, стрессоустойчивость. Отличные навыки работы с документами, таблицами (Google Sheets/Excel), презентациями. Опыт работы в CRM-системах будет большим плюсом. Английский язык — уровень B1/B2. Потребуется регулярное письменное и устное общение (переговоры, поиск информации, работа с иностранными контрагентами). Базовое понимание финансов, опыт ведения бюджетов или финансовой отчетности. Навыки аналитики данных. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ с 1-го месяца Оклад: от 100.000 до 150.000 руб. (и более, в зависимости от компетенций) Если Вы узнали себя в описании вакансии — отправляйте резюме! График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (быть на связи вечерами и в выходные) Гибридный формат работы: адаптация в офисе, далее — 1-2 дня офис, остальное время — удаленно Погружение в различные сферы бизнеса под руководством опытного наставника. Роль соавтора, чье мнение и инициативы будут ценны.Похожие вакансии
От 75 000 до 108 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЕХНОЛОГИИ ДОВЕРИЯ - КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ"
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Major Medical Solutions