Ведущий специалист административного отдела

Управляющая компания Smart Group 2.0 приглашает на постоянную работу Ведущего cпециалиста административного отдела. Обязанности: 1.Ведение документооборота (заключение договоров/инвентаризация) 2.Организация работы по учету, хранению и передаче документов 3. Контроль сохранности и защиты документов 4. Подготовка приказов по всем предприятиям 5. Ведение реестров документов, поставщиков 6. Протоколирование совещаний 7. Предоставление отчетов о выпущенных приказах/о выполнении сотрудниками поставленных задач 8. Организация корпоративных мероприятий (в офисе и вне офиса) 9. Обучение офис-менеджеров их основному функционалу 10. Замена офис-менеджера на время отпуска/больничного в БЦ г.Химки 11. Закупки по административному направлению (канц товары/сувенирная продукция/подарки/офисное оборудование/бакалея в офис/мебель/хоз. товары и прочее) 12. Взаимодействие с контрагентами (запрос КП/тендер/оплата/закрывающие документы) 13. Контроль за надлежащим состоянием офиса (обход БЦ, контроль работы клининга, привлечение технических специалистов для устранения неполадок) 14. Контроль расходов по направлению 15. Работа с первичной бухгалтерской документацией 16. Управление офисными сервисами 17. Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорных, подготовка оборудования) 18. Организация командировок 19. Выполнение служебных заданий и поручений руководства 20. В отсутствие офис-менеджера сопровождение совещаний - чай/кофе 21. Соблюдение корпоративной культуры и ценностей компании Требования: Опыт работы в Битрикс 24 Опыт работы в СЭД Уверенное знание ПК Желание расти и развиваться в команде Условия: Стабильность. Ни разу не задерживали выплату заработной платы Официальное оформление, отпуск 28 дней согласно ТК РФ Официальная заработная плата Комфортный и современный офис у метро Беломорская График работы: 5/2: пн.-чт. с 09.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 17.00 Отличные условия для профессионального роста и развития Поздравления сотрудников с днем рождения Корпоративные мероприятия и праздники