Head of operations

Мы — ключевой игрок на рынке продаж нефтепродуктов, нефтехимии и химии. Объем экспортных поставок растет, и мы выходим на новый уровень организационной зрелости. Операционный директор возглавляет блок Operations & Logistics Head of Operations — сильный управленец, который выстроит систему, соберет команду и возьмет на себя ответственность за весь цикл международных поставок "под ключ". Обязанности: • Документооборот: контроль полного комплекта торговых документов по каждой сделке – контракты, инвойсы, коносаменты, сертификаты, аккредитивы. Контрактная работа и сопровождение сделок: Экспертиза и разработка международных контрактов (экспорт/импорт), согласование условий. Контроль полного цикла сделки: от выставления счета до подписания закрывающих документов. Ведение сложных переговоров с иностранными контрагентами. Урегулирование спорных ситуаций. • Управление отделом и развитие направления: Формирование команды ВЭД (постановка задач, контроль качества, обучение). Разработка регламентов и чек-листов, чтобы исключить ошибки в документах и срывы поставок. Автоматизация процессов учета и документооборота (совместно с IT и финансами). • Взаимодействие с партнерами: коммуникация с отправителями, покупателями, банками (валютный контроль), транспортными компаниями и таможенными представителями. • Планирование и диспетчеризация: номинации, графики отгрузок, координация исполнения по каждому. • Логистика & перевозки: выбор и управление всеми видами транспорта – морским фрахтом (суда, чартеры), железнодорожными и автоперевозками, мультимодальными схемами. • Терминалы и склады: операционное управление собственными базами перевалки и хранения. • Качество & инспекции: обеспечение соответствия товара контрактным спецификациям. • Demurrage & Dispatch: мониторинг тайм-шитов судов и вагонов, расчёт laytime и контроль простоев. • Претензионная работа (Claims): операционная часть урегулирования претензий. • Контроль операционных затрат: отслеживание фактических затрат на логистику и исполнение сделки (план/бюджет). Требования: Образование• Международное право, экономическое.• Дополнительно приветствуется: LLM, ACAMS, ICA, сертификатыпо международной торговле.Опыт• 5–7 лет в международном трейдинге или торговых компаниях.• Обязателен опыт работы в:▪ commodity trading / shipping / logistics / агро / нефтехимия.Знания• Основы трейдинговых рисков, цепочек поставок, механизмовценообразования.Навыки• Работа под давлением и в условиях высокой волатильностирынка.• Коммуникация с трейдерами, Middle Office, Risk, Compliance.• Переговоры на уровне руководителей компаний.Языки• Английский — свободно (обязательно).• Дополнительные языки — плюс (арабский, испанский,китайский).Личностные качества• Структурность и ориентированность на риски.• Способность говорить «нет» обоснованно и корректно.• Высокая скорость анализа документов.• Проактивность, самостоятельность, ответственность.• Умение работать с бизнесом, а не против него.Условия• Участие в международных проектах.• Работа в кросс-функциональной команде трейдинга(front/middle/back office).• Динамичная среда с прямым влиянием на маржинальностьсделок.