Помощник ГИПа Промышленное проектирование

Обязанности: Ведение контрольно-регистрационного учета входящих и исходящих документов (регистрация, учет, хранение) по проектам. Сбор информации, составление и ведение (мониторинг и актуализация) реестров и/или других форм, принятых к использованию на проектах. Ведение делопроизводства проектов и обеспечение документооборота. Организация и принятие участие в совещаниях, переговорах, деловых встречах, специальных приемах; подготовка и согласование протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров, контроль за исполнением протокольных решений. Выполнение сбора протокольной отчетности от ответственных исполнителей. Ведение протоколов встреч, планерок, совещаний. Подготовка проектов писем, претензий, уведомлений и направление на согласование в соответствующие подразделения. Проведение проверки комплектности входящей/исходящей проектной документации. Участие в разработке календарных планов-графиков выпуска проектной документации, контроль за их исполнением. Участие в сборе исходных данных для проектирования. Составление и предоставление отчетной документации. Требования: Высшее профессиональные техническое образование; Опыт работы в промышленном проектирование не менее 2 лет; Высокий уровень владения ПК и программными комплексами; Коммуникабельность Владение (знание о программах) программами: AutoCAD, Revit, пакет MS Office и т.п. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Заработная плата обсуждается, по результатам собеседования; Комфортный офис в шаговой доступности от м. Павелецкая; График работы с 10:00 до 19:00, 09:00 до 18:00 - 5/2; Отличный, высокопрофессиональный коллектив. Ключевые навыки Работа в команде Проектная документация Переговоры Работа с проектной документацией Высшее образование Умение работать в условиях многозадачности Умение легко находить контакт с людьми Высокая энергичность ПК Высокий уровень самоорганизации Образованность Стремление к профессиональному развитию Отличное знание ПК Способности к межличностному деловому общению