Обязанности:
Должностные обязанности: Организация, подготовка заседаний органов управления Организации (Общее собрание участников, Совет директоров, Правление), Совещаний с руководителями и генеральными менеджерами клубов КХЛ; Подготовка документов к проведению заседаний органов управления Организации; Осуществление многоуровневого контроля исполнения поручений Стратегии, Комплексного плана и заседаний Комитета по контролю исполнения поручений руководства Организации, органов управления Организации (Общего собрания участников, Совета директоров, Правления), Совещаний с руководителями и генеральными менеджерами клубов КХЛ, в том числе, в системе электронного документооборота (далее – СЭД); Администрирование системы электронного документооборота; Участие в цифровизации бизнес-процессов Организации; Обработка и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД; Разработка, оформление, корректировка организационно-распорядительных документов, локальных нормативных актов, исходящей корреспонденции в соответствии с ГОСТ в СЭД; Систематизация и формирование внутренних документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой (оформление дела, составление внутренней описи); Систематизация и оформление входящей и исходящей переписки в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой (оформление дела). Требования: Образование высшее; ПК, оргтехника – опытный пользователь; Опыт работы от года; Опыт работы в СЭД, в том числе опыт внедрения системы; Грамотная письменная и устная речь, знание основ проектной деятельности, порядка проведения заседаний корпоративных органов управления, правил ведения делопроизводства и составления внутренних документов, знание делового этикета. Условия: Официальное трудоустройство; Корпоративная мобильная связь, ДМС после испытательного срока; Удобный офис на м. Динамо; Рабочие часы с 10.00 до 19.00.Похожие вакансии
Корректор отдела документационного обеспечения
Договорная
Москва. Станции метро: Динамо
ТрансКонтейнер
Курьер отдела документационного обеспечения
От 56 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо
Публично-правовая компания Военно-строительная компания
Специалист документационного обеспечения
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо
Аэрофлот Техникс
Специалист документационного обеспечения
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо
Союз театральных деятелей Российской Федерации
Ведущий специалист Отдела документационного обеспечения
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо
МТУСИ
Специалист Отдела документационного обеспечения (Канцелярия)
До 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо
МГУТУ им. К.Г. Разумовского