Обязанности:
Добрый день! Мы — крупная компания в сфере управления коммерческой недвижимостью в Москве и Подмосковье. В нашем портфеле — офисные пространства в центре Москвы, торговый центр, гостиница и загородные объекты.Сейчас мы расширяем проекты и ищем ассистента / секретаря, который станет лицом компании и надёжной опорой для руководителя в ежедневных административных задачах. Эта роль — про порядок, сервис, коммуникацию, комфорт в офисе и выполнение всех административных задач на высоком уровне. Чем предстоит заниматься Офис и сервис Встреча гостей, сопровождение в переговорные, поддержание комфортной и профессиональной атмосферы Организация чай/кофе при необходимости Контроль порядка в офисе, снабжение (канцелярия, вода, бытовые вопросы) Административная поддержка Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Приём телефонных звонков, почта, базовые коммуникации Ведение бумажного и электронного документооборота Подготовка простых писем, таблиц, списков, поручений (в том числе с использованием AI) Поддержка руководителя Планирование дня, напоминания о встречах и задачах Контроль выполнения поручений по необходимости (без давления, на уровне напоминаний) Работа с CRM и внутренними системами Разовые задачи Поиск информации, подрядчиков, сервисов Редко — тревел-поддержка и личные поручения (подарки, цветы и т.д.) Что для нас важно Опыт работы секретарём, офис-менеджером, ассистентом или администратором Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид Аккуратность, внимание к деталям, вежливость и сервисное мышление Умение спокойно работать в режиме многозадачности Навыки работы с AI-инструментами (для текстов, таблиц, поиска информации) Умение быть «лицом офиса» и поддерживать уровень компании Условия Работу в престижной компании с крупными арендаторами и клиентами, в профессиональной деловой среде и офисе класса А в центре Москвы Уважительное и лояльное руководство, комфортную рабочую атмосферу График: 5/2, с 9:00–9:30 до 18:00(иногда до 20:00, если у руководителя встречи в офисе) Официальное трудоустройство Зарплата: 100 000 – 130 000 ₽ (обсуждается по опыту) Офис класса А: Москва, Якиманский переулок, д. 6 — 8 минут пешком от м. Октябрьская В будущем возможно расширение уровня задач, ответственности Если вы внимательно ознакомились и вам подходит вакансия, то укажите, работали ли ранее в такой должности, использовали ли AI в ней? Принимаются отклики только с сопроводительным.Похожие вакансии
Секретарь в приемную акционера
От 150 000 до 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьская
ProfiStaff
Секретарь, помощник руководителя, ассистент руководителя
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьская
АНО ДПО Центральный Многопрофильный Институт
Помощник руководителя (секретарь/ассистент руководителя)
От 150 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьская
Банк Финсервис