Обязанности: Координация информационных потоков между сотрудниками компании 2-х отделов и контрагентами; внесение счетов в 1С по расходам; Работа в 1С: внесение бюджета, счетов; контроль оплаты; закрытие актов (сверка с бухгалтерией); Документооборот BTL: контроль закрывающих документов (получение и отправка), договоров и доп. соглашений; внесение/согласование документов в 1С; сканирование документов; ведение реестра (по оплате, получению оригиналов документов и прочее); контроль оплаты; Документооборот по организации выставок (Научный отдел): взаимодействие с организаторами мероприятий; подготовка и согласование договоров/других документов; контроль оплаты счетов; оформление заявок для склада на подготовку рекламных материалов и оборудования; оформление заявок на отправку/забор груза; контроль доставки груза; контроль ввоза/вывоза всего необходимого на/с мероприятия; Документооборот по Opinion leader/Спикерам/: своевременное получение документов и подача в бухгалтерию; контроль оплат; оформление документов (акты, отчеты); заполнение договоров/доп. соглашений; внесение актов в 1С; Отправления: документов, рекламных материалов, готовой продукции. Требования: Опыт работы с документооборотом от 3-х лет; Знание 1С и ПК (MS Office); Внимательность, скрупулёзность; Умение работать в режиме многозадачности, ответственность.
Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Русская Медиагруппа, радиохолдинг
От 95 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
5POST
От 80 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Транспортная компания Kit