Обязанности:
Департамент стратегического развития бренда и коммуникаций Консорциум «М-ГРУПП» О компании Консорциум «М-ГРУПП» — объединение инженерных, ИТ и производственных компаний, реализующих проекты федерального масштаба. Департамент стратегического развития бренда и коммуникаций отвечает за формирование деловой среды вокруг консорциума: корпоративные вечера, закрытые встречи собственников, партнерские мероприятия, деловой клуб, стратегические форматы взаимодействия. Мы ищем системного операционного менеджера, который снимет часть нагрузки с руководства и обеспечит безупречную реализацию мероприятий. Цель роли Обеспечить четкую, структурную и своевременную реализацию корпоративных и партнерских мероприятий, выстроить операционные процессы и взять на себя координацию проектов. Функционал 1. Операционное управление мероприятиями Подготовка и ведение таймингов Формирование и контроль чек-листов Координация подрядчиков (площадки, техническое обеспечение, кейтеринг, полиграфия и др.) Сбор и анализ коммерческих предложений Подготовка и ведение смет Контроль исполнения бюджета Контроль монтажа и демонтажа Работа на площадке в день мероприятия 2. Проектная координация Сбор задач внутри департамента Формирование структуры проекта Контроль сроков реализации Подготовка проектных презентаций Подготовка пост-отчетов Ведение базы подрядчиков Оптимизация и систематизация процессов 3. Планирование и календарь мероприятий Ведение квартального и годового календаря Резервирование площадок Предварительная оценка бюджетов Контроль загрузки команды 4. Поддержка делового клуба и закрытых форматов Подготовка списков гостей Контроль подтверждений Координация приглашений Сбор обратной связи Сопровождение гостей на мероприятии (Работа с деловой аудиторией, собственниками бизнеса, партнерами.) 5. Административный и финансовый блок Контроль договоров с подрядчиками Ведение бюджетных таблиц Сбор закрывающих документов Подготовка финансовых отчетов Контроль соблюдения договоренностей 6.Производство рекламной и брендированной продукции Коммуникация с подрядчиками Сметирование Подготовка производственных ТЗ Подготовка ТЗ для дизайнеров Контроль выпускаемых материалов Учет, логистика, хранение Кого мы ищем Нам нужен человек с системным мышлением и высоким уровнем ответственности. Важно: Умение работать с цифрами и бюджетами Структурность и внимательность к деталям Способность держать несколько процессов одновременно Спокойствие в условиях дедлайнов Понимание уровня B2B-мероприятий, производственных процессов, хороший вкус, актуальное видение рынка и цен Мы не ищем организатора массовых фестивалей или свадебных мероприятий- это корпоративный и деловой сегмент. Требования Опыт организации мероприятий от 1–2 лет Опыт взаимодействия с подрядчиками Уверенный Excel Навык ведения бюджетов Понимание логики подготовки мероприятий Будет преимуществом: Опыт работы в корпоративном сегменте Понимание делового протокола Опыт сопровождения VIP-гостей Условия Полная занятость Шаговая доступность от метро (1 мин. от м. Технопарк) До 120 000 ₽ (по итогам собеседования) Перспектива роста до руководителя проектов Логика роста внутри роли 1–3 месяц — плотная работа в связке с руководством 3–6 месяц — самостоятельное ведение части проектов 6+ месяц — управление мероприятиями с минимальным контролемПохожие вакансии
Операционный менеджер / Координатор проектов
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Технопарк
АВИко
Договорная
Москва. Станции метро: Технопарк
Московский политехнический университет
Договорная
Москва. Станции метро: Технопарк
Московский политехнический университет
Руководитель проектов/Проектный менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Технопарк
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»
Проектный управляющий / Менеджер проектов
От 50 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Технопарк
АНО Центр Социально-Психологического Развития
Администратор/Координатор Проектов (Проектный Офис)
Договорная
Москва. Станции метро: Технопарк
ТрансМашХолдинг, Группа компаний