Обязанности:
Что предстоит делать: Полная поддержка руководителя по всем вопросам. Распределение задач: 50% - бизнес, 50% - личные. Планирование: ведение Google календаря, организация личного и рабочего времени руководителя, оптимизация; Документооборот: контроль своевременного подписания документов, подготовка документов по задачам Руководителя, самостоятельная формулировка деловых писем; Организационная поддержка во всех областях жизни: бизнес, здоровье, питание, спорт, travel-сопровождение, бытовые вопросы, шопинг, досуг, организация деловых и личных мероприятий, организация обучения, контроль выполнения поручений; Организация процессов: оплата счетов, закупки всего необходимого для повседневной и деловой жизни, контроль расходов, организация доставок; Аналитика и оптимизация: поиск и анализ информации в интернет по запросу, ее систематизация и аналитика; анализ рынка товаров и/или услуг для выбора оптимальных, анализ постоянных затрат для их оптимизации без экономии, планирование и логистика расписания для оптимизации временных и логистических затрат и т.п.. Качественная обратная связь Руководителю: структурированная аналитика для своих предложений, ненавязчивое и деликатное акцентирование на точках роста Руководителя, разумная инициативность в предложениях для улучшения всех сфер жизни Руководителя. Создание уютной атмосферы в офисе: следить за состоянием помещения, мебели, чистотой в офисе, коммуницировать с клинингом, поддерживать порядок, контролировать закупку расходных материалов, продуктов в офис, предлагать решения. Что мы ждем от кандидата: Высшее образование; Знание английского языка не ниже уровня B2 (возможны переводы и нечастое общение); Релевантный успешный опыт работы от 3 лет у собственника(ов); Готовность быть на связи 24/7 и самостоятельно планировать свои перемещения по работе; Владение навыками деловой коммуникации и переписки, грамотная устная и письменная речь; Системность - это значит ясно мыслить, структурировать и держать в порядке, понимать причинно-следственные связи, управлять процессами и уметь результативно работать в условиях неопределённости и многозадачности; Бизнес-ориентированность – это значит понимать и предвосхищать потребности своего Руководителя как владельца бизнеса и иметь навыки работы с конфиденциальной информацией; Высокие организаторские навыки – это значит умение организовать решение задач с помощью многих незнакомых людей, и деликатно, но настойчиво контролировать качественный результат в заданные сроки; Самостоятельность и про-активность – это значит нести полную ответственность за результат порученных задач и быть главным двигателем в их решении; Эмоциональная устойчивость, коммуникабельность, честность, порядочность, отличная память и вариативность мышления: портфолио решений сложных задач; Обратите внимание, что для рассмотрения кандидатур мы принимаем только резюме с фотографией. Что мы предлагаем: Комфортный офис: шаговая доступность м. Динамо; Официальное трудоустройство; Возможность профессионального развития; Вменяемый руководитель, профессиональная команда, много интересных задач; Оплата труда: 150 000р. на руки.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Личный помощник
От 120 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Корпорация Роботов
Личный помощник/бизнес-ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
HARTUNG
Бизнес ассистент/Личный помощник руководителя
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Мультирент
Бизнес-ассистент (личный помощник Акционера)
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Холдинговая компания АлфиГрупп
Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
Лалибела кофе
Личный помощник руководителя (бизнес-ассистент)
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк
ПИР