Делопроизводитель ИТ-отдела

Обязанности: Подготовка и оформление пакетов документов для ИТ закупок (ТЗ, обоснования, служебные записки, запросы КП, возвраты, гарантийные ремонты); Сопровождение договоров с ИТ вендорами и подрядчиками (ПО, оборудование, аутсорсинг, облачные сервисы); Контроль сроков действия договоров и лицензий, инициирование продлений; Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений ИТ отдела; Подготовка, актуализация и согласование ИТ регламентов, политик, инструкций (доступы, безопасность, эксплуатация); Контроль версий документов и истории изменений; Подготовка приказов, служебных записок, актов, писем от имени ИТ отдела; Оформление документов на доступы, ввод/вывод систем, передачу оборудования; Работа в системе электронного документооборота: регистрация, маршрутизация, контроль статусов и сроков согласования; Ведение электронного и бумажного архива ИТ документации, подготовка к аудитам и проверкам; Документационное сопровождение ИТ проектов, ведение реестра проектов; Участие на еженедельном финансовом планировании; Участие в планировании и корректировке бюджета ИТ в части документального сопровождения расходов. Требования: Опыт работы в ИТ-компании или ИТ-отделе; Знание основных ИТ-терминов и процессов (ПО, оборудование, лицензирование, облачные сервисы); Опыт участия в автоматизации документооборота; Навыки разработки шаблонов документов; Опыт взаимодействия с внешними аудиторами и контролирующими органами; Опыт участия в тендерных закупках. Условия: Опыт работы в ИТ-компании или ИТ-отделе; Знание основных ИТ-терминов и процессов (ПО, оборудование, лицензирование, облачные сервисы); Опыт участия в автоматизации документооборота; Навыки разработки шаблонов документов; Опыт взаимодействия с внешними аудиторами и контролирующими органами; Опыт участия в тендерных закупках.