Обязанности:
Корпорация Роботов - это дружная команда, увлеченная робототехникой и новыми технологиями. Мы - современная инновационная компания, объединяющая в себе образовательно-просветительскую, выставочно-развлекательную и инженерно-техническую деятельность. Мы любим роботов и дарим эмоции. Сейчас мы ищем к себе в команду Бизнес-ассистента руководителя. Мы предлагаем: -официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; -работу в офисе в одном из красивейших парков Москвы - ВДНХ; -креативную атмосферу нашей команды работающей с инновационными технологиями; -график работы 5/2 с 10 до 19; -работа с опытным и амбициозным руководителем, у которого даже опытным ассистентам будет чему научиться. Эта работа для вас, если: -у вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и видите свое призвание в этом; -вам близка миссия нашей компании - создание проектов будущего на базе новых технологий и возрождение инженерной элиты России; -готовы быть на связи 24/7; -вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации; -вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации; -вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности; -умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей; -для вас важно - выполнять работу профессионально и в срок. Чем предстоит заниматься: Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая: Планирование и организация рабочего и личного времени руководителя. Организация проведения переговоров руководителя. Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних). Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации. Составление деловых писем партнерам и сотрудникам. Встреча и координация посетителей руководителя. Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год). Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций. Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя. Что для нас важно: Опыт работы личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1-го года. Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи). Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки. Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией. Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций. Готовность к редким командировкам. При отправке резюме напишите в сопроводительном письме ответы на вопросы: Чем вас заинтересовала вакансия? Какие ваши самые ценные навыки в качестве помощника руководителя? Был ли опыт работы бизнес-ассистентом с протоколированием? Какая причина увольнения с предыдущего места работы? Какое время вы готовы быть на связи с руководителем? Как вы расставляете приоритеты, если одновременно поставлено несколько задач?Похожие вакансии