Офис-менеджер (руководитель административного департамента)

Обязанности: Организация переговорных комнат для проведения встреч; Контроль организации жизнеобеспечения офиса: канцтовары, работы coffee-room, оснащение офиса, прием посетителей и т.д.; Контроль работы корпоративного такси; Контроль процесса бронирования командировок для сотрудников. Создание и настройка пользовательских профилей в системе бронирования для новых сотрудников. Контроль соблюдения корпоративных правил при оформлении поездок; Взаимодействие с провайдером мобильной связи; Контроль работы корпоративной столовой; Координация процесса выдачи сотрудникам продукции компании; Участие в социальных проектах, сопровождение корпоративных мероприятий; Подготовка локальных процедур в рамках зоны ответственности; Организация содействия в оформлении виз, приглашений и сопроводительных документов для иностранных граждан и командированных сотрудников; Руководство зоной ресепшн в Москве и Ступино: Управление офис-менеджером (Москва) и координатором HR-отдела (Ступино); Обеспечение единого стандарта работы ресепшн, контроль качества сервиса, соблюдение корпоративного этикета; Контроль за состоянием и эксплуатацией офисов в Москве и Ступино; Коммуникация с управляющей компанией в московском офис; Коммуникация с провайдером услуг уборки и контроль качества работ в московском офисе; Контроль и планирование административного бюджета; Обработка входящих счетов; Проводка счетов в SAP. Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК (MS Office, Power Point); Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, деловая и корпоративная этика; Внимательность, доброжелательность, проактивность, хозяйственный подход, инициативность; Опыт работы на позиции Офис-менеджер/Административный ассистент в производственных компаниях (желательно сектор FMCG) от 2 лет. Условия: График работы: понедельник – четверг 8.30-17.30, пятница 8.30 – 16.15, выходные дни – суббота, воскресенье; Дополнительная компенсация до базового оклада за 21 календарный день больничного в году; Предоставление полиса ДМС и страхования жизни сотрудника в соответствии с политикой Компании; Предоставление корпоративного транспорта (по г. Ступино, г. Кашира, г. Новое Ступино); Предоставление корпоративного питания; Предоставление мобильной связи