Координатор по работе с дирекциями

Обязанности: Сбор запросов от организаций и ведомств на участие в Программе, в качестве дирекций, оценка поступающих запросов на соответствие установленным критериям. Обеспечение регулярного информирования партнеров о статусе проекта и его результатах с использованием различных каналов коммуникации (электронной почты, мессенджеров, пресс-релизов). Проведение консультаций для организаций/партнеров/дирекций по вопросам участия в Программе, предоставления сертификатов, подписания необходимых документов и заполнения отчетных форм. Организация и подготовка совещаний с партнерами/дирекциями для обсуждения актуальных вопросов и совместной работы. Сбор документации от партнеров/дирекций, необходимой для реализации туристических поездок, включая обработку заявок, списков, протоколов и других документов соответствии с регламентами работы. Подготовка информационно-аналитических материалов по запросам дирекций, оценка эффективности взаимодействия с организациями и предоставление справочной информации в соответствии с поручениями руководства. Разработка структуры презентационных материалов, предоставление материалов для подготовки презентаций, пресс- релизов, справок. Подготовка, оформление и отправка деловых писем и служебных записок, а также организация переписки между структурными подразделениями для обеспечения взаимодействия с соблюдением корпоративных стандартов и сроков. Требования: Опыт в области документооборота, написания официальных писем, взаимодействия с государственными органами власти, региональными органами исполнительной власти и т.д.- очень важен! Умение эффективно общаться как устно, так и письменно, способность доносить информацию четко и структурировано. Способность планировать, организовывать и управлять несколькими задачами одновременно, расставлять приоритеты. Умение эффективно работать в команде, налаживать взаимодействие между различными подразделениями и дирекциями. Умение анализировать информацию, данные и отчеты, подготавливать справочный материла, отчеты и аналитические справки. Уверенная работа в Microsoft Office, в 1C. Условия: Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня (декретная ставка). Офисный формат работы: график 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 (удаленки или гибрида нет). Фиксированный оклад ( 115 000 гросс) + годовая премия. Удобная локация, офис находится в пешей доступности от м.Чкаловская, м.Курская. ДМС после прохождения испытательного срока.В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания!