Делопроизводитель (строительный объект)

Специалист по документообороту Вас привлекает мир строительства и вы хотите стать частью команды, которая меняет облик Москвы и Московской области ? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем специалиста по документообороту, который поможет нам в организации и поддержании эффективного документооборота на строительных объектах. Обязанности: Ведение реестра прихода материалов и обработка первичных документов (Работа в 1С); Взаимодействие с внутренними и внешними участниками строительства, включая подрядчиков, для получения и обработки документов; Обеспечение полного документооборота на строительном объекте: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и архивирование документов; Отправка сканов подписанных УПД в бухгалтерию и их передача в офис; Заявки для прохода/проезда на территорию; Ведение реестров и таблиц; Подача списков подрядчиков на охрану и актуализация; Сбор документации с подрядчиками; Сбор инструкций, приказов, актов-допусков, актов приема-передачи. Проверка всех документов на корректность составления, наличие печатей, подписей, правильных номеров, дат и т. д. Согласование документации от бухгалтерии; Получение, анализ документов на согласование по поставкам, оказанным работам, путем взаимодействия с реестром поставок, дальнейшее согласование, сканирование, формирование комплектов и отправка в бухгалтерию; Ведение реестра материалов; Комплектация пакетов документов для передачи в офис (сканирование, подписи, согласование, раскладка по контрагентам); Сканирование всех поступающих документов на площадку; Комплектация пакетов документов для оформления работников (направление в отдел кадров). Требования: Опыт работы от 1 до 3 лет в сфере документооборота или делопроизводства. Умение работать с большим объемом информации и документов. Навыки взаимодействия с различными участниками процесса. Внимательность к деталям и организованность. Знание основ документооборота и архивного дела. Условия: Полная занятость с графиком работы 5/2. Рабочий день с 8 часов на месте работодателя. Возможность профессионального роста и развития. График работы с 8. до 17. Работа в штабе строительства О компании: Строительная компания ООО «Тройка Констракшн» с 2014 года занимается капитальным строительством объектов в Москве и Московской области. Мы выполняем функции технического заказчика и подрядчика на нескольких объектах в рамках Программы реновации жилищного фонда Москвы. Присоединяйтесь к нашей команде и внесите свой вклад в развитие города!