Координатор деловых проектов

Обязанности: Определение основных тем и направлений разработки проектов. Анализ потенциальных спикеров для включения в программу деловых мероприятий компании. Осуществление приглашения спикеров и модераторов, взаимодействие с ними в рамках подготовки и проведения деловых мероприятий. Формирование итоговой программы мероприятий. Подготовка и проведение деловых мероприятий (подготовка сценария по шаблону, тестирование спикеров, сопровождение онлайн-эфиров). Взаимодействие с государственными структурами, службами безопасности и организаторами мероприятий. Сопровождение гостей на всех этапах участия в мероприятиях. Разработка индивидуальных программ участия ключевых гостей в мероприятиях. Подготовка контента и методических материалов к программам участия. Взаимодействие с партнёрами. Контроль подготовки соглашений о сотрудничестве и взаимодействии с подтвержденными партнерами, контроль исполнения обязательств в рамках партнерской интеграции. Требования: Опыт работы в сфере организации мероприятий не менее 1 года. Опыт взаимодействия с экспертами, спикерами и модераторами: от анализа и отбора до приглашения и сопровождения в рамках подготовки и проведения деловых мероприятий. Опыт проведения деловых мероприятий: конференции, круглые столы, дебаты и т.д. Опыт разработки программы мероприятия, привлечение спикеров и партнеров. Подготовка контента и методических материалов: справки, тезисы, выступления. Опыт взаимодействия с государственными структурами, службами безопасности, протокольными службами и организаторами крупных форумов, включая обеспечение проходов, тайминга и требований кплощадкам. Опыт подготовки и контроль исполнения соглашений о сотрудничестве, ведение деловой переписки, оформление итоговой отчётности по партнёрским проектам. Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с инструментами планирования и управления проектами (MIRO, таск- трекеры - YouGile и др.) и программами для проектирование и реализация партнёрских интеграций: от концепции до контроля выполнения обязательств в рамках соглашений. Высшее (предпочтительно — менеджмент, маркетинг, реклама и связь с общественностью, социально- культурная деятельность, туризм). Желателен опыт работы в системе проектов Росмолодёжи и (или) в сфере молодёжной политики. Условия: Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня. Офисный формат работы: график 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 (удаленки или гибрида нет). Фиксированный оклад ( 99 750 руб. до вычета) + годовая премия. Удобная локация, офис находится в центре: м.Чкаловская, м.Курская. ДМС после прохождения испытательного срока. Есть командировки на данной позиции.В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания!