Обязанности: Ведение документооборота по процессам отдела; Взаимодействие с контрагентами по всем вопросам (счета, акты сверки, заключение/пролонгация/расторжение договоров); Анализ и сведение большого объема данных по процессам отдела и управления. Умение работать с Excel на высоком уровне (ВПР, сведение таблиц и т.д.); Подготовка презентаций для отдела и смежных подразделений; Ежемесячная оплата счетов, проверка закрывающих документов; Поддержка в работе штатных курьеров по доставке корреспонденции; Оформление отчётов, сопровождение оплаты подотчётных авансовых средств; Разработка мер по оптимизации процессов и совершенствования работы отдела; Разработка и внедрение ВНД, ЛНА и других необходимых регламентирующих документов; Помощь в поиске и подборе контрагентов, обсуждение условий заключения договоров; Контроль сроков истечения договоров, доверенностей; Выполнение прочих поручений Руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной позиции от 2-ух лет; Опыт работы с программами 1С, JIra, HR-Link; Опыт работы с презентациями в PowerPoint; Опыт сведения больших таблиц и данных в Excel; Ответственность, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость.
Похожие вакансии
Специалист по документообороту (гарантийный отдел)
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Динамо, Петровский парк
Горьковский автозавод
Специалист по документообороту (таможенный отдел)
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Динамо, Петровский парк
ИЛС
Специалист по документообороту в отдел маркетинга
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Динамо, Петровский парк
Пионер, Группа компаний
Специалист по документообороту в отдел продаж
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Динамо, Петровский парк
SEVERCON consortium
Специалист по документообороту в отдел логистики
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Динамо, Петровский парк
Электромобили Мануфэкчуринг Рус
Специалист по документообороту в отдел маркетинга
От 122 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Динамо, Петровский парк
РКС Девелопмент