Специалист по документации и договорной работе

Обязанности: Ведение реестра документов проекта: формирование и поддержание актуального единого реестра с контролем версий, статусов согласования, владельцев и комплектности пакетов для контрольных точек DG2/DG3; обеспечение доступа команды к актуальной документации. Администрирование согласования и архивирование: организация и контроль прохождения маршрутов согласования, отслеживание своевременности утверждения документов; архивирование финальных версий и поддержание порядка в системе хранения. Контроль документации поставщиков: проверка комплектности и оформления входящей документации от поставщиков согласно договорным перечням; отслеживание сроков предоставления; взаимодействие с поставщиками по устранению замечаний и получению недостающих документов. Формирование договорных приложений: ведение перечня договорных приложений (технические спецификации, перечни документации, FAT-пакеты, требования к обучению и запчастям); контроль своевременного согласования приложений с поставщиками. Подготовка пакетов для контрольных точек (DG2/DG3): формирование и комплектация пакетов подтверждающих документов (evidence pack) с использованием чек-листов; отслеживание статусов закрытия замечаний и обеспечение прослеживаемости информации до исходных документов. Документирование и отчетность: ведение рабочих записей и фиксация статусов работ в формате, пригодном для приемки контрольных точек и передачи в архив проекта. Требования: Высшее образование (техническое, экономическое или юридическое). Будет преимуществом обучение по направлению document control или контрактное администрирование. Опыт работы в области document control и/или контрактного администрирования от 2 до 4 лет. Практический опыт ведения реестров документации, управления версиями, организации маршрутов согласования. Желателен опыт работы в проектах CAPEX или на регулируемых производствах (GMP). Ведение реестров документации и контроль версионности. Обеспечение комплектности пакетов документации для этапов проекта (DG-пакеты). Контроль входящей вендорской документации и договорных приложений. Работа в системах EDMS, уверенное владение SharePoint и Excel. Ведение деловой переписки, контроль соблюдения сроков выдачи документов. Условия: оформление по ТК РФ с первого дня (г. Зеленоград, ОЭЗ Алабушево); график работы: 5/2 с 8 до 17; уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом; корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста; корпоративный транспорт (Зеленоград, Истра, Голубое); собственная столовая и частичная компенсация питания; подарки для сотрудников и детей к значимым датам.