Заместитель начальника управления эксплуатационно-хозяйственной деятельности

Обязанности: Управление хозяйственным обеспечением деятельности Академии, в том числе обеспечение служебным транспортом, авиа - и железнодорожными билетами. Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения Академии. Предоставление в управление кадров табеля учета рабочего времени, составление распорядка рабочего дня персонала отдела. Рациональное распределение зон ответственности между работниками подразделения. Обеспечение подразделений Академии мебелью, хозяйственными материалами, оборудованием и инвентарем, канцелярскими принадлежностями и питьевой водой, а также предоставление информации для ведения учета их расходования и составления установленной отчетности. Обеспечение состояния объектов Академии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений. Во взаимодействии с главным специалистом (по пожарной безопасности) обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Взаимодействие с контрагентами в сфере хозяйственной деятельности, закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания. Взаимодействие с подразделениями Академии по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров. Организация заключения договоров на закупку товаров, работ и услуг, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений. Участие в разработке технических заданий и в оформлении необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Участие в организации хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров, круглых столов и других мероприятий Академии. Участие в мероприятиях по инвентаризации в рамках своей зоны ответственности. Участие в разработке текущих планов по ремонту помещений Академии. Организация и контроль за проведением текущего и аварийного ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории Академии и праздничному оформлению фасадов зданий. Ведение деловой переписки с муниципальными, федеральными государственными учреждениями, а также коммерческими организациями по вопросам хозяйственного обеспечения. Предоставление отчетной информации учредителю (Минкультуры РФ, Росимущество). Выполнение иных обязанностей, не нашедших отражения в должностной инструкции, по распоряжению начальника Управления, в пределах своей компетенции. Требования: среднее-профессиональное образование, желательно техническое; Опыт работы в требуемой должности: от 1 года; Ответственность, самодисциплина, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде Условия: График работы: 5/2; является материально-ответственным лицом, Период испытательного срока 3 месяца; Работа в стабильной государственной организации; Трудоустройство и работа согласно ТК РФ; Возможность карьерного роста; Возможность повышения квалификации / обучения; Премирование по итогам работы за квартал и календарный год.