Офис-менеджер (Ступино)

Международная компания - крупнейший в мире производитель кукурузной муки в поиске Офис-менеджера (Ступино) Обязанности Контроль организации жизнеобеспечения офиса: канцтовары, работы coffee-room, оснащение офиса, прием посетителей и т.д.; Организация содействия в оформлении виз, приглашений и сопроводительных документов для иностранных граждан и командированных сотрудников; Создание и настройка пользовательских профилей в системе бронирования для новых сотрудников. Контроль соблюдения корпоративных правил при оформлении поездок: тарифы, классы перелёта, багаж, отели. При необходимости — самостоятельное оформление командировок для руководителей, включая подбор рейсов, бронирование проживания и трансфера; Контроль и планирование административного бюджета; Взаимодействие с провайдером мобильной связи; Контроль работы корпоративной столовой; Координация процесса выдачи сотрудникам продукции компании; Контроль работы корпоративного такси ; Контроль процесса бронирования командировок для сотрудников; Организация переговорных комнат для проведения встреч; Участие в социальных проектах, сопровождение корпоративных мероприятий; Подготовка локальных процедур в рамках зоны ответственности; Коммуникация с провайдером услуг уборки и контроль качества работ в московском офисе; Руководство зоной ресепшн в Москве и Ступино: Управление офис-менеджером (Москва) и координатором HR-отдела (Ступино); Обеспечение единого стандарта работы ресепшн, контроль качества сервиса, соблюдение корпоративного этикета; Организация замещения обязанностей офис-менеджера (Москва) и координатора HR-отдела на период отпусков, болезней и временной нетрудоспособности; Контроль за состоянием и эксплуатацией офисов в Москве и Ступино; Коммуникация с управляющей компанией в московском офис; Контроль состояния офисной мебели и организация её замены; Обработка входящих счетов; Проводка счетов в SAP. Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК (MS Office, Power Point); Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, деловая и корпоративная этика; Внимательность, доброжелательность, проактивность, хозяйственный подход, инициативность; Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (будет общение с иностранными коллегами, руководством); Опыт работы на позиции Офис-менеджер/Административный ассистент в производственных компаниях (желательно сектор FMCG) от 2 лет. Условия График работы: понедельник – четверг 8.30-17.30, пятница 8.30 – 16.15, выходные дни – суббота, воскресенье; Компания предоставляет Вам ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней (в год); Оплата больничных листов, отпуска осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; Дополнительная компенсация до базового оклада за 21 календарный день больничного в году; Предоставление полиса ДМС и страхования жизни сотрудника в соответствии с политикой Компании; Предоставление корпоративного транспорта (по г. Ступино, г. Кашира, г. Новое Ступино); Предоставление корпоративного питания; Предоставление мобильной связи в соответствии с установленными в компании лимитами для данной категории должностей.