Начальник общего отдела (МСЭД)

Начальник общего отдела (со знанием МСЭД) Обязанности: Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов; Осуществление контроля за исполнением документов; Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; Отправка исполненной документации по адресатам; Ведение учета получаемой и отправляемой МСЭД (межведомственная система электронного документооборота) Разрабатывает положение об отделе, инструкцию по ведению делопроизводства и номенклатуру дел организации. Осуществляет контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, созданием банка данных. Организует работу по учету, архивированию и хранению документовв текущем архиве учреждения. Возглавляет работу по разработке перспективных и текущих планов работы отдела, составлению отчетов об их выполнении. Осуществляет контроль своевременной отправки исполненных документов по адресам. Оформляет расчеты: за нотариально заверенные документы, услуги почтовой связи. Возглавляет работу по созданию и ведению базы данных документов учреждения, оказывает методическую помощь в обеспечении удобного и быстрого их поиска. Руководит работой по подготовке и сдаче в архив документов, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив. Участвует в работе аттестационной комиссии, контролирует реализацию ее решений. Исполнять другие обязанности в соответствии с закрепленными функциями. Требования: ОБЯЗАТЕЛЬНО знание МСЭД. Образование: Высшее Опыт работы от 3 лет Ответственность, внимательность, аккуратность, исполнительность. Условия: График работы 5/2. С понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45. Обед с 13.00 до 13.45 "Белая" заработная плата. Отпуск 31 календарный день. На территории работодателя. Квартальные, годовые премии по результатам работы.