Помощник проректора

Обязанности: Организация и планирование рабочего дня и коммуникаций руководителя (ведение календаря, графика встреч руководителя с внутренними и внешними участниками); Организация работы приёмной руководителя (регистрация входящих документов, их распределение, подготовка и проверка документов на подпись руководителю); Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками / службами по направлению деятельности; Информирование руководителя и других ответственных работников о контрольных сроках исполнения поручений; Подготовка документов и иных материалов необходимых для работы; Организация и ведение электронного и бумажного документооборота; Участие (при необходимости) в подготовке и документальном оформлении протоколов совещаний, переговоров, записей бесед, встреч; Организация приема руководителем посетителей, организация встреч с клиентами и партнерами (в том числе в дистанционном формате с использованием ВКС); Содействие оперативному рассмотрению поступающих в адрес руководителя просьб, жалоб и предложений работников; Поиск и систематизация информации по различным тематикам, подготовка аналитических отчетов и т.д.; Подготовка деловых и сопроводительных писем, ведение деловой переписки с клиентами и партнерами; Осуществление технической помощи руководителю (регистрирование, копирование, сканирование, печать и пр.); Представительские функции и взаимодействие с госорганами: организация взаимодействия с ключевыми министерствами и ведомствами (Минэкономразвития, Минобрнауки), включая подготовку и оформление необходимых документов для пропускного режима; Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции; Выполнение служебных поручений руководителя; Требования: высшее образование; грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь ПК; организованность; ответственность. Условия: комфортное офисное пространство; на территории бесплатная парковка, спортивный комплекс с бассейном, точки питания.