Руководитель аппарата управления

Обязанности: Обеспечение эффективного функционирования управленческой структуры, организации; Сбор, обработка и предоставление руководству актуальной информации для принятия решений; Отслеживание сроков выполнения поручений, оценка качества работы сотрудников; Организация работы коллегиальных и совещательных органов (Совет Директоров, РЭУ, Комитет по информационным технологиям и тп); Актуализация нормативной базы и бизнес-процессов по направлениям; Ведение электронной базы корпоративных документов Общества; Организация и обеспечение контроля соблюдения режима работы с документами, в тч, содержащими сведения ограниченного распространения; Подготовка протоколов, официальных писем и справок руководству, проверяющим органам и контрагентам; Регистрация приказов руководства, вх. и исх., роспись вх. документов и поручений (выставление сроков, которые надо контролировать, доведение сроков до исполнителей); Ведение реестров, учёт документооборота (при отсутствии ЭДО); Хранение, составление, регистрация, учет сроков выданных доверенностей; Обеспечение полного цикла работы по договорам (сопровождение, закрывающие док-ты); Подготовка ежемесячной отчетности, презентаций и аналитики для руководства по результатам деятельности подразделения. Требования: Высшее образование (желательно юридическое или муниципальное управление); Опыт работы в операционном менеджменте, управлении проектами, процессной трансформации, операционной эффективности; Опыт реализации инициатив или проектов для улучшения процессов; Знание и практический опыт формирования методологической базы; Выстраивание системы документооборота с учетом требований информбезопасности и персональных данных; Опыт работы в государственных структурах, в тч вашим преимуществом будет опыт в сфере государственных закупок по 223-ФЗ; Сильные лидерские качества, способность вести команды и управлять изменениями; Процессное и системное мышление, внимание к деталям, способность к глубокому анализу причин низкой результативности и разработке практических мер по ее повышению. Условия: Официальное оформление с соблюдением всех требований ТК РФ; Профессиональный и карьерный трек в крупной и стабильной компании; Конкурентная заработная плата; График работы 5/2, увеличенный отпуск 31 календарный день; Расширенная медицинская страховка после прохождения испытательного срока; Льготные условия на услуги и продукты ПАО «Банк ПСБ» и непрофильных компаний группы; Система обучения и развития; Компенсация разницы при выплате отпускных и командировок и, 10 рабочих дней в году при оплате больничных; Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке); Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды; Современный функциональный офис в ЦАО (м. Таганская кольцевая).