Руководитель архивной службы отдела делопроизводства

Обязанности: проведение аудита текущего состояния документов подлежащих архивированию; организация бумажного архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства; разработка концепции работы с архивом в Обществе; построение системы архивного хранения дел (документов) в Обществе; создание и поддержание структуры каталогов, номенклатуры дел, карточек учета и классификаторов; приём, учёт и хранение архива документации на протяжении всей деятельности организации в электронном и бумажном виде, в соответствии с требованиями Российского Законодательства; организация электронного архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства; внедрение системы электронного архива; участие во внедрении современных технологий оцифровки и обработки документов и организация процесса оцифровки архивных данных; разработка и актуализация локальных нормативных документов по организации, систематизации, ведению и актуализации архива, архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации. Требования: высшее профессиональное образование в области документационного обеспечения управления документоведения, архивоведения, информационного управления, библиотековедения или другой смежной специальности; опыт работы в аналогичной должности обязателен; уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системы ЭДО; опыт внедрения и организации архива, как в бумажном, так и в электронном виде; знание основ делопроизводства; знание нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела и управления документами; в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации; в области конфиденциальности информации; отличное знание требований к оформлению документов в соответствии с ГОСТами; отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета; умение работать с большим объёмом информации; умение эффективно коммуницировать с сотрудниками всех должностей и уровней. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; график работы 5/2 (пн.-чт.: 9:00 - 18:00; пт.: 9:00 - 16:45); после окончания испытательного срока - подключение к ДМС (со стоматологией); годовой бонус при условии выполнения KPI; комфортабельный, благоустроенный офис в 10 мин. от метро "Баррикадная", "Смоленская".