Начальник отдела по организации спортивных мероприятий

Обязанности: Организация спортивных мероприятий «под ключ» - разработка и реализация единого календарного плана спортивных и физкультурно-массовых мероприятий (турниры, фестивали, дворовые и семейные старты, забеги, спартакиады, комплексные праздники со спортивным блоком); - подбор и подготовка площадок, маршрутов, спортивной инфраструктуры и зон активности; - управление всеми этапами проекта: концепция → смета → подготовка → проведение → отчётность и анализ результатов. Управление отделом и ресурсами. - постановка задач сотрудникам отдела, контроль сроков и качества исполнения; - формирование потребности в персонале на мероприятиях (судьи, инструкторы, ведущие, администраторы, медицина, охрана), координация работы команды в день события; - планирование бюджета и контроль расходования средств в рамках утверждённых лимитов. Документы, согласования, безопасность - подготовка регламентов, положений, сценарных планов, технических заданий; - организация получения необходимых согласований (в пределах компетенций учреждения), взаимодействие с балансодержателями площадок; - обеспечение требований охраны труда, безопасности участников, медицинского сопровождения, работы с несовершеннолетними (при необходимости), корректной организации потоков участников и зрителей. Взаимодействие с партнёрами и внешними структурами - коммуникации с районными/окружными организациями, спортивными федерациями, клубами, школами, вузами, НКО, партнёрами и спонсорами; - поиск и привлечение партнёров (призы, сувенирная продукция, активностей на площадке), развитие долгосрочных коллабораций. Информационное сопровождение (совместно с PR/контентом) - формирование заявочной кампании и участнических сервисов: регистрация, работа со списками, рассылки, информирование; - подготовка информационных материалов о мероприятиях (входные данные для афиш, анонсов, постов), сбор обратной связи. Отчётность и анализ эффективности - подготовка итоговой отчётности по проведённым мероприятиям (участники, фото/видео подтверждение, партнёры, показатели, выводы); - анализ посещаемости, востребованности форматов, предложения по улучшению календаря и процессов. Обеспечивает взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями ГБУ по вопросам, отнесенным к его ведению. Требования: Обязательные - стаж работы на руководящей должности в спортивной направленности не менее 1 (одного) года, опыт организации спортивных/массовых мероприятий и управления проектами (желательно — от 2–3 лет); - опыт руководства командой или координации функциональных исполнителей; - уверенные навыки планирования, составления смет/ТЗ, контроля подрядчиков; - высокий уровень коммуникаций, умение договариваться и вести несколько задач параллельно; - ответственность, стрессоустойчивость, ориентация на результат и качество сервиса для участников. Будет преимуществом - опыт работы в бюджетных учреждениях/государственном секторе или понимание регламентов закупок и документооборота; - опыт взаимодействия со спортивными федерациями, судейскими коллегиями; - Высшее профессиональное образование в области физической культуры и спорта (спорт/менеджмент/ГМУ/ивент-менеджмент); - опыт проведения мероприятий на открытом воздухе, забегов/турниров, работы с большими потоками участников. Условия: - работа в Государственном бюджетном учреждении города Москвы - трудоустройство согласно ТК РФ - график работы ненормированный, при проведении мероприятий — работа в выходные/праздничные дни; - работа в социально значимых проектах для жителей Москвы, возможность реализовывать инициативы и развивать спортивные форматы в округе; - профессиональная команда, взаимодействие с партнёрами и городскими площадками.