Обязанности:
NVI Solutions LLC является разработчиком наукоемких программных решений для цифровой трансформации. Мы – аккредитованная IT компания, специализирующаяся на разработке и реализации программных продуктов на основе искусственного интеллекта для индустриальных заказчиков, также мы занимаемся их адаптацией под конкретные производственные задачи и внедрением на реальных производственных объектах в России и за рубежом. Сегодня решения компании используют крупнейшие производственные площадки, банки и нефтедобывающие компании (такие как Газпромнефть). В компании открыта вакансия Помощник генерального директора Основные обязанности: Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя Ассистирование, протоколирование встреч по запросу руководителя Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений Ведение календаря дней рождений, важных дат, праздников коллег/партнеров/заказчиков. Своевременный подбор подарков, организация поздравлений Организация внешних встреч для генерального директора и др. коллег в офисе заказчика Взаимодействие с заказчиками/партнёрами по поручению руководителя Оформление представительских расходов ГД (по типовой форме) Travel-поддержка ГД (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней) Документооборот компании (подготовка писем по запросу ГД, регистрация входящей/исходящей документации) Сбор документов для подписания ГД, подготовка пояснительных записок к документам для подписания (по необходимости), организация дальнейшего документооборота Ведение электронного архива Выполнение поручений генерального директора (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов, подготовка /корректировка / отправление презентаций заказчикам /партнерам и т д) Организация корпоративных мероприятий Работа с конфиденциальной информацией; Решение нестандартных и иногда личных бытовых вопросов Ключевая задача Освободить руководителя от рутины, чтобы он мог сосредоточиться на стратегических задачах. Выполнение роли «буфера» для защиты руководителя от информационного шума. Быть «глазами» ГД в офисе. Следить з а порядком и уютом Требования: Опыт работы от 5 лет на аналогичной должности; Свободное владение английским языком (ведение переписки/ переговоров с иностранными коллегами/партнёрами) Уверенный пользователь ПК и офисных программ; Грамотная устная и письменная речь; Коммуникабельность и приветливость; Стрессоустойчивость; Умение работать в режиме многозадачности и с большим потоком информации; Инициативность; Организаторские способности; Знание делового этикета; Умение воспринимать и быстро обрабатывать устные поручения Условия: Испытательный срок 3 месяца Оформление по ТК РФ; Офисный формат работы (м. Тульская ); График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходной); ДМС после испытательного срока; Чай/кофе и снеки в офисе; Современное оборудование для работы (ПК/ноутбук); Место работы – кабинет Возможности роста и развития Вакансия предполагает выполнение тестового задания Ждём ваших откликов!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент/помощник генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Серпуховская, Шаболовская, ЗИЛ
Positive Technologies
Бизнес-ассистент Генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Серпуховская, Шаболовская, ЗИЛ
Плавно
Бизнес Ассистент Генерального Директора
От 85 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Серпуховская, Шаболовская, ЗИЛ
artefact
Бизнес-ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Серпуховская, Шаболовская, ЗИЛ
МЯСНОЙ ДОМ БОРОДИНА
Бизнес-ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Серпуховская, Шаболовская, ЗИЛ
MOTIVITY
Бизнес-ассистент (Генерального директора)
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Серпуховская, Шаболовская, ЗИЛ
РКС Девелопмент