Администратор проектов (строительство)

Генподрядная организация АО РОТЕК, входит в группу компаний РЕНОВА (с 2010 года). Строительство и реконструкция промышленных и инфраструктурных объектов. Требования: Высшее образование (строительное)обязательно; Опыт ведения проектов строительства крупных объектов приветствуется; Опыт в создании и ведении документации проекта – техническая документация, стандарты, формы, договоры, спецификации, технические задания, графики СМР отраслевые акты, согласования и т.п.; приветствуются Сбор данных для подготовки ответа на письма – 45% Ведение протокола совещаний по объектам – 45 % Контроль выполнения протокольных поручений – 10% Входной контроль проектной/рабочей документации по объектам Сбор данных для внесения на оплату Корректировка проектов договоров Контроль согласования договоров, оплат счетов Помощь РП в подготовке документов и данных Сбор данных по ходу выполнения работ и поручений от ОП Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook; Знание правил и принципов деловой переписки; Умение работать с большим объёмом информации; Внимательность, аккуратность, исполнительность и пунктуальность, системность мышления, самоорганизованность, ответственность; Хорошие коммуникативные навыки. Обязанности: Составление деловых писем, сопроводительных писем, запросов, протоколов, подготовка ответов и т.д.; Ведение, систематизирование всего документооборота проекта в электронном и бумажном виде (письма, договора, графики, отчеты подрядчиков); Оформление, отправка, получение и отслеживание доставки документов Заказчику и подрядным организациям; Ведение реестров документов; Оформление и Загрузка договоров, счетов, писем и прочих документов в систему 1С и Бит.Финанс, отслеживание статуса, ускорение процесса согласования ответственными исполнителя подразделений компании; Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды; Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам; Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов; Контроль и помощь руководителю в подготовке документации проекта; Организация и подготовка к проведению тендеров (для подготовки работы с конкретным поставщиком или заказчиком). Контроль качества документов. (Эпизодически); Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта, отслеживание статуса, ускорение процессов согласования; Выполнение текущих поручений руководителя проекта; Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности; Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств/материалов; Сбор отчётов линейных исполнителей, их систематизация. Условия: Офис м. Таганская (кольцевая 10 мин пешком); Оформление по ТК РФ; Белая своевременно выплачиваемая заработная плата ДМС (со стоматологией) после прохождения ИС; График пн-чт 9.00-18.00 пт. до 16.45. Без командировок. (объекты в Амурской области и на Камчатке) Заранее благодарим об информации об объекте и указании своих зарплатных ожиданий.