Администратор на ресепшен

В связи с расширением штата и вводом новых должностей, РНИМУ им. Пирогова требуется Администратор на ресепшен. От Вас: доброжелательность, внимательность и точность в приеме посетителей и их координация. Обязанности: Встреча и координация гостей. Консультирование по всем возникшим вопросам гостей, студентов и сотрудников очно и по телефону. Выдача ключей-браслетов для сотрудников и студентов спортивного комплекса Университета. Оформлять и выдавать постоянные, временные и разовые пропуска, для прохода на территорию Университета в соответствии с установленным порядком. Принимать и выдавать заявки на автомобильные пропуска сотрудников Университета, для въезда (выезда) на территорию Университета. Подготовка документации, сбор информации, формирование мелких закупок; Участие в подготовки мероприятий, проходящих в Университете. Решение административных вопросов, заполнение служебной документации и предоставление необходимой информации посетителям и сотрудникам Массовая рассылка информации от лица Университета; Своевременное размещение Университетской газеты, Медицинской газеты и афиш мероприятий на информационных стендах Университета, обновление стендов и специальных стоек актуальной информацией; Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций с посетителями. Взаимодействие с Управлениями, отделами Университета. ·Выполнение поручений руководителя в рамках трудовой функции. Требования: Образование высшее. Опыт работы администратором, секретарем, офис менеджером, помощником руководителя будет являться преимуществом. Понимание обязанностей, процессов и процедур офис-менеджера, администратора. владение ПК на высоком уровне (MS Office (в частности, MS Excel и MS Outlook)), знание 1С приветствуется. Уверенный пользователь оргтехники. Знание и понимание информационно-документационной работы Навыки делового общения Отличные письменные и устные коммуникативные способности Внимательность к деталям, ответственность. Коммуникабельность, организованность, вежливость, тактичность Готовность к обучению, стрессоустойчивость Умение работать в команде и в режиме многозадачности (важно) Знание английского языка (желательно) Условия: Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 8:00 до 17:00/ с 13:00 до 22:00; «Белая» заработная плата, премии по результатам работы; Корпоративная столовая; 25% скидка в Университетской стоматологии; Возможность для обучения и развития, карьерного и профессионального роста, повышения собственных компетенций; Интересная корпоративная жизнь: спортивные занятия (йога, фитнес и т.д.); Дружелюбный коллектив.