Специалист отдела документооборота и контроля

Проектная компания WE-ON объединила лучших специалистов России и Республики Беларусь, работающих с применением BIM технологий над комплексной жилой застройкой. Наши офисы расположены в трех городах: Москва, Санкт-Петербург и Минск. Доверие клиентов и успех нашей Компании во многом зависит от профессионализма и опыта наших сотрудников, личного вклада каждого в общее дело, поэтому в нашей команде нет случайных людей. Сейчас в Компании открыта вакансия СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА И КОНТРОЛЯ Мы ищем единомышленника, который сможет, применяя собственный опыт и знания, развиваться вместе с Компанией, меняя ее в лучшую сторону. Обязанности: Организовывать работу документооборота организации; Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции Осуществлять контроль правильного оформления документов на соответствие внутренним регламентам и стандартам; Осуществлять контроль заполнения СЭД; Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению, контроль протокольных поручений; Осуществлять контроль сроков исполнения документов; организовывать делопроизводственную работу общества (сшивать, сканировать, подготавливать документы на подпись); Вести электронную базу (картотеку) документов 1С, реестры Выполнять другие распоряжения руководителя. Требования: Отличное знание стандартов и нормативов в документообороте и делопроизводстве Техническая грамотность, уверенные навыки работы с различными информационными системами, Компетенции в области управления данными, включая их сбор, анализ, классификацию и хранение, Умение оптимизировать процессы хранения и поиска данных Аналитические и коммуникационные навыки Умение работать с большим объемом информации Желательное высшее образование: Документоведение и архивоведение, юриспруденция с повышением квалификации по документообороту и делопроизводству Знание программ: Word, Excel, 1С БИТ.ФИНАНС (Документооборот), Контур.Диадок – уверенный пользователь. Условия: Компания на рынке 10 лет; График 5/2, с 8:30-9:30 до 17:30-18:30 (гибкое начало дня); Удаленный и гибридный формат работы не предусмотрены; Конкурентная белая заработная плата; Оформление по ТК РФ; ДМС; Корпоративный отгул за счет Компании по неотложным нуждам или форс-мажорным обстоятельствам - 5 дней в году; Возможность профессионального и карьерного роста; Развитая корпоративная культура в Компании: яркие корпоративы, интересные ежемесячные мероприятия, подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: свадьба, рождение ребенка, подарки детям на Новый год; Собственная корпоративная библиотека, которая пополняется по запросам наших сотрудников; В каждом офисе оборудованная зона питания с кофемашиной и зона отдыха с массажными креслами; Офис расположен - Москва, Бутырская улица, 62, ст. м. Дмитровская.