Начальник отдела обеспечения хозяйственной деятельности

Обязанности: - руководство отделом (закупки, АХО, водители, механики): постановка задач, контроль исполнения, мотивация, развитие компетенций; - организация бизнес - процессов: закупок, АХО, эксплуатации автотранспорта и спецтехники, обеспечение работоспособности оборудования для клининга; - контроль соблюдения регламентов, сроков исполнения задач и показателей эффективности; - формирование годового и оперативного плана закупок в соответствии с утвержденным бюджетом по подразделениям; - бесперебойное снабжение подразделений материалами, товарами, услугами в соответствии с планом закупок; - контроль обеспечения технической исправности транспортных средств, спецтехники и оборудования, используемого для клининга; - минимизация издержек на всех этапах закупочного цикла и эксплуатации техники; - проведение переговоров с поставщиками и подрядчиками, запрос коммерческих предложений; обеспечение конкурентных цен через анализ рынка; оптимизация условий: сроки поставки/ремонта, логистика, форма оплаты, гарантийные обязательства; - формирование и актуализация реестра поставщиков, сервисных центров, подрядчиков; - управление рисками: диверсификация, резервные поставщики и сервисные площадки. - подготовка, согласование и контроль исполнения договоров (поставка, подряд, ТО/ремонт техники); - ведение договорной базы, контроль сроков действия, пролонгация договоров. - урегулирование претензионных ситуаций с контрагентами; - разработка и актуализация ЛНА в зоне ответственности; - организация работы в соответствии с ФЗ № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» и Приказом Минтранса РФ № 282; - обеспечение исправности офисного оборудования и мебели; - инвентаризация и учёт хозяйственного имущества; - организация работы водителей и механиков в соответствии с требованиями БДД; - взаимодействие с государственными органами (ГИБДД, Ространснадзор и др.) в рамках компетенции. Требования: Высшее профильное образование (бухгалтерия, финансы, экономика). Опыт работы не менее 6 лет, из них не менее 5 лет на руководящей позиции. Навыки управления командой, развитые организаторские способности. Внимательность к деталям, ответственность, аналитический склад ума. Готовность работать в офисе, полный рабочий день. Условия: официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ; выплаты заработной платы 2 раза в месяц; график работы 5/2: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт - с 9:00 до 16:45; локация: г. Москва, проспект Вернадского, д.101, к. 3, м. Юго-западная; возможности для профессионального развития и повышения квалификации; дружный коллектив и поддержка руководства.