Помощник руководителя (главный эксперт)

Обязанности: • Планирование и координация рабочего графика руководителя;• Организация и оформление командировок руководителя;• Организация совещаний с участием руководителя;• Взаимодействие с аппаратами руководителей крупных компаний;• Контроль сроков исполнения поручений руководителя;• Подготовка и формирование комплекта документов для передачи на рассмотрение и подписание руководителем;• Учет и распределение поступающей документации (в том числе в единой отраслевой системе электронного документооборота);• Ведение деловой переписки;• Ведение протоколов совещаний;• Создание презентационных материалов;• Выполнение иных поручений руководителя. Требования: • Опыт работы в ГК «Росатом»/ДЗО ГК «Росатом» обязателен;• Высшее образование;• Опыт работы не менее 2 лет в аппарате генерального директора/области документационного обеспечения;• Уверенный пользователь ЕОСДО 2.0;• Опыт организации протокольных мероприятий, совещаний, опыт протоколирования;• Опыт работы с большим массивом данных, в т.ч. с функцией координатора;• Опыт оформления презентационных материалов;• Опыт организации исполнения и контроля поручений;• Опыт формирования графика руководителя, в т.ч. организация деловых поездок/служебных командировок;• Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя;• Знание правил и требований деловой переписки, основ протокольного обеспечения, требований делопроизводства в государственных структурах, основ документов ограниченного доступа; делового этикета• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;• Нацеленность и ответственность за результат;• Способность принимать решения в нестандартных ситуациях;• Аналитический склад ума, склонность к анализу, отличная память;• Развитые коммуникативные навыки. Условия: - Офис – Москва, 4-й Рощинский проезд, 19, м. Тульская; - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; - Восьмичасовой рабочий день 5/2 - с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 16.45. Перерыв для отдыха и питания (обеденный перерыв) - 45 минут; - Добровольное медицинское страхование; - Корпоративно-социальная программа; - Корпоративное обучение; - Составляющие заработной платы: оклад, индексирующая выплата.