Ведущий специалист по учету и регистрации проживающих в гостинице

Федеральное государственное бюджетное учреждение "Комфортная среда", подведомственное Учреждение Министерства науки и высшего образования РФ (оказание гостиничных услуг, сдача в аренду гос. недвижимого имущества, осуществление обслуживания объектов жилого и нежилого фондов) в поисках ведущего специалсита сектора оформления, размещения и учета гостиницы "Дом аспирантов и стажеров №2" (ДАС № 2) (640 койко мест, 17-ти этажное здание) Обязанности: Оформление и размещение вновь прибывших российских и иностранных граждан с заполнением формы № 9. Заключение договоров на оказание гостиничных услуг в гостинице ДАС №2, с внесением данных в программу 1С отель. Продление договоров, переселение проживающих с внесением изменений в программу 1С отель. Обзвон проживающих по различным вопросам (оплата, продление, переселение и т.д). Работа по формированию документооборота 1С Бухгалтерия, осуществление систематического контроля по оплате граждан за проживание в гостиницах. Подготовка различных информационных справок. Ежемесячные начисления денежных средств и произведенной оплаты от проживающих в гостинице ДАС №2 в кол-ве 600 чел. Ежемесячные составления списков проживающих, а также выставление и отправка счетов для институтов РАН. Подготовка документов для возврата денежных средств выехавших проживающих раньше их срока в программе КИС. Подготовка писем в организации и институты РАН. Предоставление ежемесячных статистических отчетов по КСР. Консультации по телефону и работа с обращениями с сайта. Ежедневная обработка информационных отчетов от администраторов (проверка оплаты, гостевые заезды и выезды) и сдача реестров в Управление. Требования: Высшее, либо среднее профессиональное образование. Стаж в должности от 3х лет. Знание программ: 1С Отель, 1С Бухгалтерия. Уверенный пользователь ПК. Условия: Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. 09.00-18.00; пт. 09.00-17.45, выходные дни - суббота, воскресенье. Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 дней, больничный лист. Заработная плата начисляется на банковскую карту. Оклад + ежемесячные надбавки.