Ведущий специалист структурного подразделения (архив/ОМТО)

Обязанности специалиста архивного отдела: обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов; инструктировать работников структурных подразделений о порядке, формировании, подготовке и сдаче дел в архив; выдавать архивные справки на основе данных, имеющихся в документах архива; принимать участие в проведении экспертизы ценности архивных документов, формировать документы в дела постоянного хранения; осуществлять контроль за возвратом дел, истребованных из архива под роспись в карточке; осуществлять контроль за состоянием документов, их своевременному восстановлению, соблюдению в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; формировать графики уничтожения дел с истекшими сроками хранения и контролировать их исполнение; принимать участие в разработке инструкций по делопроизводству и организации архивного дела; осуществлять подбор судебных дел и судебных актов по заявкам. Обязанности специалиста отдела материально-технического обеспечения: обеспечение работников суда всеми необходимыми для его непосредственной деятельности материальными ценностями; участие в работе склада по приему, хранению, списанию товарно-материальных ценностей (бытовой техникой, предметами интерьера и др.); выдача материальных ценностей судьям и работникам аппарата суда; проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей; учет на складе материальных ценностей согласно нормативным документам, проставлять количество, цены, вести учет списания, пересчет складских остатков; участие в составлении перечней необходимых материальных ценностей к проводимым запросам котировок и аукционам; сличение остатков и правильность списания товарно-материальных ценностей совместно с сотрудниками отдела бухгалтерского учета и отчетности; списание и уничтожение товарно-материальных ценностей по мере необходимости; прием-передача движимого имущества кабинетов судей и работников аппарата суда при назначении их на должность, переводе и увольнении; прием, хранение, учет и выдача мантий, форменного обмундирования. Требования: наличие высшего профессионального образования; без предъявления требования к стажу. Условия: заключение служебного контракта о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» стабильное денежное содержание, квартальные, годовые премии общий трудовой стаж, стаж государственной гражданской службы ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 дней, учебный отпуск возможность обучения на бюджетной основе и повышения квалификации в высших учебных заведениях для работников в здании суда имеются собственный современно оснащенный спортивный зал и столовая иные меры социальной поддержки испытательный срок 6 месяцев Денежное содержание состоит из: месячного оклада; месячного оклада за присвоенный классный чин по окончании испытательного срока; ежемесячной надбавки за выслугу лет на государственной гражданской службе (учитывается служба в ВС); ежемесячной надбавки за особые условия государственной гражданской службы; ежемесячного денежного поощрения; единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи; квартальной, годовой премии пропорционально отработанному времени.