Ассистент по поддержке департамента

Мы: соблюдаем ТК РФ: оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист; легко добираемся: находимся в десяти минутах ходьбы от м. «Отрадное»; заботимся: можем выбрать график работы пн-пт с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00, пятница – сокращенный рабочий день; поздравляем со знаменательными событиями в жизни; 4-х часовой рабочий день в день рождения сотрудника; предлагаем спец. цены на продукцию компании, дополнительные выходные (если немного приболели) и дополнительный отпуск за стаж работы в компании; комфортно работаем: просторный, удобный и светлый open space, много переговорных, удобные рабочие места и дополнительные ноутбуки (если нужно); вкусно обедаем: на территории бизнес-центра есть рестораны (в том числе, здорового питания), где по доступной цене есть завтраки, обеды и ужины; кофейни с отличным кофе, а также есть собственная комната отдыха EKaFe (обустроенная всей необходимой техникой), где всегда есть чай, кофе, и можно уютно пообедать; профессионально развиваемся: у нас есть оборудованный учебный класс, регулярно проводим обучения, вебинары, тренинги, мастер-классы, мы отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение и отраслевые мероприятия; занимаемся спортом: в нашем бизнес-центре есть бесплатный тренажерный зал (со всеми тренажерами и душевыми), баскетбольная площадка, футбольное поле и даже корпоративный беговой клуб; приятно отдыхаем: проводим корпоративные праздники и мероприятия, а еще в нашей уютной комнате отдыха мы играем в настольные игры; И главное: мы – команда! Команда молодых, увлеченных, позитивных и амбициозных профессионалов! Мы будем рады вашему отклику и, при обоюдном интересе, предложим условия и проекты, от которых не захочется отказываться. Обязанности: Разработка шаблонов, таблиц для сбора информации; Подготовка и оформление презентаций; Постановка и контроль исполнения задач; Поддержка отдела новых бизнесов; Заведение новых артикулов в 1С, генерация штрих-кодов; Выписка и отправка образцов клиентам; Заведение счетов на оплату; Оформление командировок сотрудников отдела и подготовка отчётности; Выгрузка отчётов из 1С для формирования коммерческих предложений; Формирование запросов на внесение изменений в 1С (карточки товаров); Взаимодействие с досками задач; Сбор и систематизация информации, подготовка регулярной отчётности по ключевым показателям; Взаимодействие с руководителями разного уровня и организационная помощь сотрудникам департамента; Поддержание актуальности организационной структуры департамента( обновление путеводителей и тд). Требования: Желательно опыт работы в административной позиции (координатор, офис-менеджер, ассистент руководителя или аналогичная) от 1 года; Уверенное владение MS Office: PowerPoint (умение делать презентации – обязательно), Excel (базовые функции, работа с таблицами); Знание 1С (Документооборот, УТ - желательно); Понимание основ документооборота (договоры, счета); Высокая организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; Внимательность к деталям, особенно при работе с цифрами, отчетами и таблицами; Коммуникабельность, способность взаимодействовать с руководителями разного уровня.