Обязанности:
Публично-правовая компания «Единый заказчик в сфере строительства» выступает ключевым оператором государства, отвечающим за создание важнейших объектов инфраструктуры по всей стране. Мы обеспечиваем полный цикл – от проекта до ввода в эксплуатацию сооружений, которые становятся частью жизни миллионов граждан. Ваша работа будет иметь прямое влияние на развитие городов и регионов России. Ключевые задачи и зона ответственности: Обеспечение деятельности руководства: Подготовка материалов к регулярным совещаниям с участием генерального директора (оперативные встречи, совещания по финансовым вопросам, планам кассового исполнения и освоения капитальных вложений по объектам Компании и др.). Контроль исполнения поручений: Мониторинг и контроль исполнения поручений генерального директора, в том числе с использованием специализированных модулей (АСУП, Telegram-бот). Ведение отчетности и аналитика: Формирование и актуализация цикличных форм и таблиц по финансовым показателям, проверка отчетов смежных подразделений (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально). Подготовка материалов для Наблюдательного совета: Сбор и оформление документов для проведения очных заседаний и заочных голосований Наблюдательного совета Компании. Участие в формировании годового отчета: Сбор и аккумуляция данных от смежных подразделений для подготовки годового отчета Компании в соответствующей части. Подготовка справочных материалов: Оперативная подготовка отчетных и справочных материалов, таблиц, презентаций для представления генеральному директору и внешним структурам. Мы ожидаем: Образование: Высшее образование (приоритетные направления: информационные технологии, строительство, экономика, государственное и муниципальное управление). Опыт работы: Желателен опыт работы от 3-х лет в сфере делопроизводства, административной поддержки, аналитики или контроля исполнения (в крупных компаниях, органах власти, проектном офисе). Профессиональные навыки: Уверенное владение MS Office, особенно Excel (сводные таблицы, функции, работа с большими массивами данных) и PowerPoint (подготовка презентаций). Навыки деловой переписки и оформления официальных документов, знание основ делопроизводства. Способность работать с большими объёмами информации, выделять главное, структурировать данные. Опыт работы в системах электронного документооборота и специализированных модулях учёта поручений (АСУП, аналоги) будет преимуществом. Личные качества: Системное мышление, внимательность к деталям. Обучаемость, высокая исполнительность и ответственность. Стрессоустойчивость, усидчивость, способность работать с жёсткими сроками. Коммуникабельность, умение взаимодействовать со смежными подразделениями. Мы предлагаем:Похожие вакансии
Специалист по документационному обеспечению в аппарат генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Чеховская, Пушкинская, Тверская
ЦСКА АРЕНА
Ассистент генерального директора
От 85 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Чеховская, Пушкинская, Тверская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФРЕЗЕНИУС КАБИ"
Ассистент Генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Чеховская, Пушкинская, Тверская
Финвал, Группа Компаний
Ассистент генерального директора
От 155 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Чеховская, Пушкинская, Тверская
Московский фонд реновации жилой застройки
Помощник Генерального директора
От 155 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Чеховская, Пушкинская, Тверская
Московский фонд реновации жилой застройки
Помощник генерального директора
От 90 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Чеховская, Пушкинская, Тверская
ЛКС