Обязанности:
Задачи планирование и организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, координация встреч и совещаний организация телефонных переговоров, конференц-коллов и видеоконференций напоминание о запланированных мероприятиях и контроль времени документационное обеспечение: подготовка, редактирование и оформление писем, распоряжений, проектов решений прием документов на подпись, проверка правильности их оформления (наличие виз, согласований) сбор и анализ информации для подготовки докладов и аналитических справок организация мероприятий и командировок: подготовка совещаний организация деловых поездок: бронирование билетов и отелей, заказ транспорта, оформление виз/загранпаспортов взаимодействие с принимающей стороной, заказ пропусков для гостей взаимодействие с контрагентами и персоналом: согласование времени встреч с партнерами и клиентами прием посетителей, помощь в оперативном рассмотрении обращений контроль дебиторской задолженности по договорам, инициированным сотрудником (взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам). административная поддержка: обеспечение канцелярскими товарами, водой, поддержание порядка в кабинете. выполнение отдельных поручений руководителя. Требования: высшее или среднее профессиональное образование опыт работы помощнкиом руководителя от 2 лет знание основных офисных программ опыт работы в системе 1С документооборот Условия: график работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45; официальное трудоустройство и белая зарплата ДМС со стоматологией после испытательного срока; офис в шаговой доступности от м. Шоссе ЭнтузиастовПохожие вакансии
Помощник руководителя / Делопроизводитель
От 120 000 руб.
Москва
Счетная палата Российской Федерации
Помощник руководителя / Делопроизводитель
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва
Оздоровительный Центр Олега Шадского