Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Регистрировать и распределять входящую корреспонденцию; отправлять исходящую корреспонденцию (по электронной почте, почтой России, курьерскими службами, самостоятельно в пределах г.Москвы). Контроль за своевременным исполнением поручений руководителя; Сбор и анализ данных по поручению руководителя. Подготовка презентаций. Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, товаров; услуг. Организация и проведение АКС/ВКС; протоколирование; Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, передавать в архив. Сканирование, печать документов. Требования: Высшее образование; Коммуникабельность, стрессоустойчивость, эмпатия; Знание английского/китайского языка будет преимуществом; Уверенный пользователь ПК, оргтехники, программ Microsoft Office; Внимательность, аккуратность; Грамотная письменная и устная речь; Гибкость мышления, желание учиться, умение разрешать конфликты; Презентабельный внешний вид. Условия: Красивый уютный офис в шаговой доступности от м.Автозаводская/ЗИЛ; Чай, кофе, полезные сладости; Прозрачная система оплаты труда; График пн-чт с 9:00-18:00, пятница сокращенный рабочий день; Дружный коллектив; Премии по результатам работы.
Похожие вакансии