Административно-хозяйственный менеджер

Обязанности: — Обеспечение административно-хозяйственного функционирования офисов присутствия компании (центральный офис, офисы-штабы на объектах строительства) — Организация и обеспечение работников жильем (поиск, согласование, оформление), питанием, организация командировок. Обеспечение товарно‐материальными ценностями, мебелью, хозяйственным инвентарем, и т.д. Организация доставки, приемки товара и распределение продукции по складам и офисам; Отслеживание остатков канцелярской, хозяйственной продукции и продуктов питания на складе; Осуществление учета и сохранность товарно‐материальных ценностей и имущества; Участие в подготовке кофе‐брейков/встреч/совещаний в переговорных комнатах офисов; Участие в организации рабочих мест новым сотрудникам, а также общих пространств, переговорных комнат; Организация и контроль работы по поддержанию чистоты и порядка в офисах; Контроль и обеспечение достаточности и исправности бытовой техники, мебели, хозтоваров; Заключение, сопровождение и контроль исполнения договоров АХО, в соответствии с требованиями ФЗ‐44 и внутренней политикой компании; Проверка поступающей документации в рамках исполнения задач, формирование пакета обосновывающих документов для оплат; Официальная переписка и участие в рабочих совещаниях в зоне своей ответственности; Выполнение иных поручений руководителя. Требования: — Высшее образование (в сфере строительства). Опыт успешной профессиональной и системной работы в требуемой сфере (сфера ахо и/или сфера гостеприимства). — Коммуникабельность. —Навыки координации работы с сотрудниками организации (снабжение, бухгалтерия, руководители служб). —Компьютерная грамотность, уверенное знание Microsoft Office, 1С КА, ЭДО Условия: Готовность к непродолжительным командировкам, разъездам в рамках рабочего времени. Опыт работы от 2 лет. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (возможна любая форма оформления в соответствии с законодательством РФ)