Администратор строительного проекта

Обязанности: Ведение документооборота по объектам строительства; Ведение деловой переписки с участниками строительного проекта; Распределение информации между участниками проекта; Осуществление контроля внутреннего согласования документов и внесения изменений по замечаниям согласующих; Ведение внутренней управленческой отчетности по результатам оплат и исполнения договорных обязательств контрагентами; Подготовка внутренней документации по установленным формам: акты, рекламации и тд; Контроль выставления счетов подрядчиком и оплат заказчиком согласно этапам, прописанным в договорах, ведение таблицы по оплатам счетов, мониторинг оплаты; Взаимодействие с контрагентами - согласование договоров, контроль оплаты и соблюдения сроков, сбор первичной бухгалтерской документации; Ведение протоколов совещаний, контроль извещений и исполнения протокольных поручений; Формирование отчетной документации по проектам (еженедельные и ежемесячные отчеты); Сбор данных для проведения закупочных процедур, в соответствии с внутренними регламентами компании, формирование сводных таблиц по полученным технико-коммерческим предложениям; Составление аналитических таблиц, сбор информации и документов для руководства; Взаимодействие со службами и подрядными организациями в рамках ведения проекта. Требования: Высшее образование; Опыт работы в строительстве на аналогичной должности от 1,5-х лет; Хорошее знание офисных программ; Развитая устная и письменная речь; Ответственность, внимательность. Условия: Трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2, начало рабочего дня на выбор – с 9-10.00 до 18-19.00 Молодой, дружный коллектив; Удобное расположение офиса; Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.