Специалист Отдела планирования и операционного управления ИТ

Обязанности: консолидация потребностей в ИТ-закупках, содействие формированию бюджета ИТ, формирование проекта плана закупок; инициация заявок на закупку товаров, услуг, лицензий и пр. для обеспечения ИТ функции, мониторинг их выполнения; взаимодействие с командами технических специалистов в том числе и по вопросам корректности составления Технических заданий (далее – ТЗ)/ требований для проведения процедур закупки; подготовка пакетов документов для выполнения закупочных процедур (критерии отбора, критерии оценки, ТЗ, пояснительная записка, заключение Архитектурного комитета и др.); инициация заявок на оплату доработок систем по рамочным Договорам ДИТ; контроль за сроками публикации и осуществления закупки, выполнение требований по срокам закрытия заявок (внутренние SLA); инициация заявок на закупку обучении во внешних учебных центрах согласно утверждённому плану, мониторинг их выполнения; принятие мер по упорядочению состава документов и оптимизации документопотоков (договоров с ИТ составляющей, счетов, УПД, претензионных писем к контрагентам, протоколов встреч, служебных записок) в рамках деятельности ДИТ; выработка предложение по оптимизации/улучшению процессов в сфере деятельности; кросс-функциональное взаимодействие с другими подразделениями (проектным офисом, отделом закупок, договорным отделом, отделом бюджетного контроля, бухгалтерией, отделом документооборота); ведение претензионной работы по исполнению договоров с ИТ составляющей; подготовка отчётных презентационных материалов. Требования: высшее техническое образование, дополнительное юридическое (приветствуется); уверенный пользователь офиса; навыки работы с программами по созданию и редактированию текстовых документов, презентаций, электронных таблиц, простые графические редакторы; навыки работы с 1С:Документооборот; навыки работы с Helpdesk (Редмайн) или Сфера; самостоятельность, грамотная устная и письменная речь, ответственность к задачам; умение читать техническую документацию и спецификации. опыт работы в it-компании, в области ИТ закупок не менее 3 лет, включая участие в крупных проектах по закупкам программного обеспечения, оборудования и услуг. Условия: Прием на работу по трудовому договору; Уровень ЗП обсуждается; Ежеквартальная премия и премия по итогам года; ДМС на работника и членов семьи, страховки от критических заболеваний и несчастных случаев; Корпоративная мобильная связь; График 5/2 (гибридный после испытательного срока); Красивый офис в центре Москвы (м. Маяковская); Чай, кофе на корпоративной кухне.