Обязанности:
Основные цели и задачи подразделения: Обеспечение достижения запланированных бизнес-результатов через внедрение изменений и оптимизацию операционных процессов Банка под руководством Председателя Правления. Ключевые обязанности: Управление реализацией изменений и контролем исполнения: Организация и постоянный контроль исполнения поручений Председателя Правления, решений Правления Банка и иных распорядительных документов. Координация работы исполнителей, обеспечение обратной связи и эскалация проблемных вопросов. Анализ причин сбоев в реализации проектов, разработка и координация мер по их устранению. Управление несколькими параллельными проектами изменений на всех этапах (от запуска до внедрения), включая преодоление организационных барьеров и сопротивления. Аналитическая поддержка и оптимизация процессов: Глубокое погружение в бизнес-процессы, диагностика проблем их исполнения, разработка и контроль реализации решений по их оптимизации. Сбор, анализ и систематизация данных о внутренних бизнес-процессах и внешней среде для принятия управленческих решений. Мониторинг эффективности внедрённых изменений и подготовка предложений по их корректировке. Коммуникации и взаимодействие (как инструмент реализации изменений): Формирование и поддержание эффективных рабочих отношений с руководителями структурных подразделений для обеспечения слаженной реализации инициатив. Обеспечение взаимодействия Председателя Правления с профессиональными ассоциациями, партнерами, государственными и контролирующими органами в контексте продвижения изменений. Достижение баланса между настойчивостью в реализации решений и сохранением конструктивных рабочих отношений. Базовые обязанности: Административное и организационное обеспечение деятельности: Планирование и координация рабочего графика (встречи, переговоры, поездки). Подготовка и организация мероприятий с его участием (совещания, заседания, конференции). Комплексное документное сопровождение: деловая переписка, протоколирование, подготовка распорядительных документов. Поддержка репутации и информационной безопасности: Содействие в подготовке материалов для СМИ и связей с общественностью (по поручению). Соблюдение конфиденциальности и требований по защите информации. Принципы и регламенты работы: Освобождение руководителя от операционных задач для фокусировки на стратегических вопросах. Достижение баланса между настойчивостью в реализации решений и сохранением конструктивных рабочих отношений в коллективе. Управление приоритетами и «отсеивание» несущественных задач. Поддержание позитивного имиджа Председателя Правления (акцент на последовательности и результативности). Регламенты работы включают обязанности, права и ответственность, установленную должностной инструкцией Требования: Системное и критическое мышление, умение анализировать сложные процессы, выявлять корневые проблемы и предлагать прагматичные решения. Опыт управления проектами и внедрения изменений в условиях организационного сопротивления. Глубокое понимание бизнес-процессов и организационной структуры кредитно-финансовых учреждений(построение или разработка процессов as is to be). Высокие навыки коммуникации и дипломатии, умение выстраивать диалог с разными типами личности, аргументировать позицию и добиваться согласия. Исключительная организованность и способность работать в режиме жесткой многозадачности, оперативно перестраивая приоритеты. Продвинутые навыки работы с данными (Excel, BI-инструменты Google Docs и тп), подготовки презентаций (PowerPoint), моделирования процессов (Visio), управление проектами (MS Project, Jira и т.п.). Грамотная письменная и устная речь. Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate (для взаимодействия с зарубежными партнёрами и организации поездок); Практические навыки применения ИИ-инструментов и автоматизации для оптимизации рабочих процессов (анализ данных, подготовка отчетов, контроль задач) с четким пониманием границ их использования в условиях требований информационной безопасности и конфиденциальности банковской деятельности. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Уровень ЗП по результатам собеседования; Предусмотрено материальное вознаграждение по итогам работы за месяц; Денежная компенсация питания; Режим работы: 5/2 понедельник-четверг 9:00-18:00, в пятницу - до 16:45.Похожие вакансии
Советник Председателя Правления Банка
Договорная
Москва. Станции метро: Парк культуры
Cornerstone Russia
Бизнес-ассистент (личный помощник Председателя правления)
Договорная
Москва. Станции метро: Парк культуры
Элиас Групп
Секретарь Председателя Правления
До 125 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк культуры
БАНК МБА-МОСКВА
Заместитель Председателя Правления по ИТ и операционной деятельности дочернего Банка (г. Минск)
Договорная
Москва. Станции метро: Парк культуры
Банк ВТБ (ПАО)
От 380 001 до 380 001 руб.
Москва. Станции метро: Парк культуры
СОЮЗ "РОССИЙСКО - ГЕРМАНСКАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ПАЛАТА"