Бизнес-Ассистент Отдела ВЭД

Привет! Мы — DEMIAND. Создаём инновационную бытовую технику и формируем новый стандарт удобства дома. Развиваем международный бизнес, закупки и логистику, а также e‑commerce, чтобы наши продукты были доступны каждому. Мы строим команду профессионалов, которым важно делать жизнь людей проще и комфортнее.Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента отдела ВЭД — системного и аналитически сильного специалиста, который поможет ускорять процессы, координировать подразделения и держать под контролем задачи, документы и сроки. Обязанности: 1. Операционная поддержка отдела ВЭД: ​Трекинг задач для ускорения работы отдела; Контроль сроков выполнения задач и напоминания ответственным; Постановка и формулирование задач в Bitrix; Координация взаимодействия внутри отдела и между подразделениями; Протоколирование переговоров и оформление MoM; Коммуникация с подрядчиками по непрофессиональным и организационным вопросам; Помощь в электронном и бумажном документообороте; Организация отправок документов и корреспонденции; 2. Работа с логистикой и подрядчиками: Заполнение форм и предоставление данных по запросам транспортных компаний и складов; Сбор и систематизация информации по перевозкам (авто, ж/д, контейнерные поставки); Подготовка сравнительных аналитических сводок по тарифам и логистическим услугам; ​​​​​​Расчет сроков доставки с учетом маршрута, типа перевозки и транзитного времени; Контроль статусов отгрузок и хранения; ​​​​​​Поиск и первичный отбор подрядчиков; 3. Аналитика и отчётность: Помощь в формировании отчетов отдела ВЭД; Внесение данных в РнП; ​​​​​​Работа с таблицами Excel; ​​​​​​Подготовка аналитических сводок по запросу руководителя; ​​​​​​Структурирование и систематизация больших объемов информации; 4. Информационная поддержка и оптимизация процессов: Поиск и сбор информации для принятия управленческих решений; Подготовка структурированных материалов для руководителя; Использование ChatGPT / DeepSeek для ускорения аналитической и текстовой работы; Предложения по оптимизации процессов и ускорению коммуникаций; Требования к кандидату: Опыт работы ассистентом, координатором или операционным специалистом от 1 года Желательно понимание базовой логистики: авто- и железнодорожные перевозки; контейнерные перевозки; паллетирование; вместимость транспорта; хранение и отгрузки; Уверенное владение Excel (ВПР, сводные таблицы, формулы, расчёт сроков); Развитые аналитические навыки; Умение работать с большим объемом данных; Навык протоколирования встреч и структурирования информации; Навыки работы с ChatGPT / DeepSeek; Условия: Компенсация за связь и использование техники ежемесячно; ​​​​​​Полностью удаленный формат работы с компьютера, работа по московскому часовому поясу (с 09:00 до 18:00; быть на связи с 09:00 до 19:00 по будням, готовность быть на связи вечером или на выходных для решения срочных вопросов); ​​​​​​Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц; ​​​​​​ДМС после прохождения испытательного срока; ​​​​​​Корпоративные скидки на приобретение продукции;