Ассистент отдела Цифровых сервисов и информационных технологий

Являясь мировым лидером на рынке средств защиты растений, мы помогаем фермерам противостоять угрозам и обеспечивать достаточное количество безопасных, питательных и доступных продуктов питания для всех – при минимальном использовании земельных и других сельскохозяйственных ресурсов. Syngenta Crop Protection обеспечивает безопасность растений от посадки до сбора урожая. С момента посева семян и до сбора урожая посевы необходимо защищать от сорняков, насекомых и болезней, а также от засух и наводнений, жары и холода. Обязанности: Полный цикл ведения делопроизводства: Прием, регистрация и обработка входящей документации Обработка и регистрация исходящей документации Подготовка документов к подписанию у ответственных лиц Контроль прохождения документов и получения подписей Формирование запросов на авторизацию (доступы, разрешения, согласования) Координирование запросов сотрудников отдела Цифровых сервисов и информационных технологий в адрес иных подразделений компании Выполнение прочих заявок подразделений в рамках компетенции Работа с почтовой корреспонденцией и грузами Непроизводственные закупки отдела Поиск поставщиков услуг и ТМЦ Ведение переговоров с поставщиками и согласование условий сотрудничества Подготовка технических заданий (ТЗ) для проведения закупок Проведение тендеров Работа с договорами: Работа в Ariba Guided Buying и SAP по сопровождению закупок Контроль поступления закрывающих документов от контрагента (акты, накладные, счета-фактуры) Подготовка полного пакета сопроводительной внутренней документации в соответствии со стандартами компании: Списки участников мероприятий Служебные записки Программы мероприятий Прочая сопроводительная документация Контроль затрат по закупкам в рамках утвержденных бюджетов Контроль своевременности производимых оплат по оказанным услугам/поставленным ТМЦ Работа в системе SAP Ariba: заведение РО (реквизиций на оплату) и контроль вопросов по оплатам и документообороту отдела Поддержка активностей отдела; организационная поддержка отдела Помощь в организации внутренних тренингов и встреч отдела Цифровых сервисов и информационных технологий Требования: Высшее образование Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет Основы делопроизводства и документооборота Принципы работы в SAP Ariba и Ariba Guided Buying Процедуры проведения тендеров и закупок Английский язык (базовый уровень для работы в системе) Условия: Фиксированный оклад + годовой бонус Компенсация питания ДМС