Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер

Kosenkov & Suvorov – это ведущая юридическая фирма, отмеченная рейтингами Право-300, Коммерсантъ, Best Lawyers и многими другими.Наша команда – это целеустремленные специалисты, которые работают с полной отдачей и ценят баланс между работой и отдыхом.Сейчас мы ищем активного и профессионального секретаря, готового стать частью нашей команды. Если ты хочешь развиваться в административной сфере и готов учиться, ждем твоё резюме! Обязанности: Встреча клиентов, организация встреч, прием и распределение телефонных звонков / Zoom- конференций Работа с документами (сканирование, уничтожение, печать, форматирование, вычитывание и корректура) Координация работы курьерской службы, организация входящего и исходящего документооборота, отправка почты Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, поддержание архива в актуальном состоянии. Административное обеспечение офиса: заказ канцелярских и других товаров, взаимодействие с контрагентами, контроль обслуживающих компаний (клининг и другие вопросы) Контроль за чистотой и порядком в офисе Работа в юридической программе (занесение расходов по делам) Организация перевозки выставочных материалов для конференций Travel-поддержка юристов и партнеров (покупка ЖД/авиа-билетов, бронь отелей) Требования: Базовый английский язык Желание развиваться Аккуратность и внимательность Грамотная устная и письменная речь Навыки ведения документооборота Уверенный пользователь MS Office Способность работать в режиме многозадачности Условия: Оформление согласно ТК РФ Работа в офисе, м. Лубянка График работы: будни, с 09:00 до 18:00 Работа в команде профессионалов, где ценится инициативность и желание развиваться ДМС (после прохождения испытательного срока) Поддерживающая корпоративная культура. Любим учиться друг у друга и регулярно делимся фидбеком. Если у тебя есть много идей и предложений по улучшению процессов - мы всегда рады их обсудить