Директор Административной дирекции с функцией личного помощника Акционера

Обязанности: контроль исполнения поручений Акционера; ведение рабочего графика Акционера; оформление командировок Акционера, выполнение личных поручений (заказ столов в ресторане, организация мероприятий, покупка подарков и т.д.) Делопроизводство разработка внутренних нормативных и методических документов, относящихся к вопросам деятельности Директора Административной дирекции и поддерживание их в актуальном состоянии; участие в проверке, согласовании и корректировке проектов документов Общества; осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов; осуществление приема, регистрации и организации доставки корреспонденции в структурные подразделения; обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции Генеральным директором/лицом его замещающим и иными руководителями Общества; ознакомление работников Общества с распорядительными документами; организация отправки исходящей корреспонденции; организация формирования исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел, законченных делопроизводством, к сдаче в архив; осуществление хранения и использования документов в текущем делопроизводстве; организация и контроль работы по оформлению командировок работникам Общества; контроль осуществления закупок, необходимых для обеспечения жизнедеятельности Общества (АХО в полном объёме) организация мероприятий Общества разработка, подготовка сувенирной и рекламной продукции Общества, а также брендбука общества протоколирование совещаний, рабочих встреч Руководителей Общества, последующий контроль исполнения поручений Руководителей по итогу принятых решений. Организация рабочих мест новым сотрудникам Общества Участие в проектах Общества. Участие в маркетинговых мероприятиях Общества Подбор персонала (размещение вакансии, передача резюме ответственным сотрудникам) Требования: высшее образование Опыт аналогичной работы (личным помощником – обязательно!) от 5 лет Знание основ делопроизводства Знание английского языка будет преимуществом Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации. Знание офисной техники, знание ПК – офисный пакет,программы для составления презентаций знание СЭД (знание СЭД Директум будет преимуществом). Условия: график работы 5/2 (суббота/воскресенье выходной, готовность к ненормированному рабочему дню, связь с руководителем на постоянной основе) оплачиваемый отпуск 28 календарных дней ДМС после прохождения испытательного срока полностью белая заработная плата (возможны премии по итогам года) офис в центре Москвы