Офис-менеджер/секретарь с функцией АХО

Обязанности: Организация и ведение электронного и бумажного документооборота. Работа в системах 1С и Контур Диадок. Ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Прием и распределение звонков. Организация рабочего места пространства руководителя, планирование встреч и совещаний. Встреча и приветствие посетителей, организация подачи чая и кофе, ежедневный уход за кофемашиной (заливка воды, очистка оборудования), а также обеспечение чистоты и порядка в офисе. Координация внутренних мероприятий: корпоративы, тимбилдинги, участие в выставках. Организация командировок для сотрудников (бронирование билетов, отелей, оформление документов). Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, офисной техники и других необходимых материалов. Поиск подрядчиков и поставщиков, согласование договоров, контроль их исполнения. Взаимодействие с арендодателем, клининговыми и другими сервисными службами. Тесная работа с различными отделами компании: финансы, маркетинг, склад, отдел продаж. Требования: Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь) от 3 лет. Уверенно владеете ПК: 1С, MS Office (обязательно), опыт работы с CRM-системами и системами электронного документооборота (например, Контур-Диадок) будет преимуществом. Навыки деловой переписки и коммуникации, организаторские способности. Высшее образование (желательно в области менеджмента, юриспруденции или делопроизводства). Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство. Зарплата 100 000 рублей. График работы 5/2, полный день. Работа в стабильной и развивающейся компании.